O que é o Sistema 5S? Leia mais: O que é o 5S e qual o seu objetivo

O que é o Sistema 5S?

O objetivo do programa 5S é tornar o local de trabalho melhor, padronizando processos aumentando a eficiência, a satisfação dos colaboradores e a produtividade da organização. O programa ajuda a criar a cultura da disciplina para identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias.

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O que é 5S O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização.Os cinco sensos do método 5S baseiam-se nas cinco palavras japonesas abaixo:

  • Seiri – Senso de utilização.
  • Seiton – Senso de organização.
  • Seiso – Senso de limpeza.
  • Seiketsu – Senso de normatização.
  • Shitsuke – Senso de autodisciplina.

Porque os 5S é importante

O 5S promove também a maior segurança e saúde dos trabalhadores por conta da maior limpeza e das regras ergonômicas implantadas. Em síntese, o 5S promove uma melhoria na qualidade de vida dos funcionários no local de trabalho, reduz o tempo de produção e aumenta os lucros da empresa.

Como visto anteriormente, adotar a metodologia 5s traz inúmeros benefícios às indústrias e empresas, como um todo. Com ela, é possível diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade, além de melhorar o ambiente de trabalho e a qualidade de vida de todos os colaboradores.Shitsuke: Senso de disciplina
A disciplina, que pode ser considerada a chave do 5S, existe quando cada um exerce seu papel para a melhoria do ambiente de trabalho, do desempenho e da saúde pessoal, sem que ninguém o cobre por isso.Estes princípios são representados pelas palavras japonesas: Seiri (ou senso de utilização); Seiton (ou senso de organização(; Seiso (ou senso de limpeza); Seiketsu (ou senso de normalização) e Shitsuke (ou senso de disciplina).

O 5S promove também a maior segurança e saúde dos trabalhadores por conta da maior limpeza e das regras ergonômicas implantadas. Em síntese, o 5S promove uma melhoria na qualidade de vida dos funcionários no local de trabalho, reduz o tempo de produção e aumenta os lucros da empresa.

Como funcionam os 5S na prática

Para implementar na prática a Metodologia 5S, você precisa compreender que esse programa engloba 5 princípios, os quais são representados por um S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, definidos por utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina, respectivamente.

Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.

  1. Faça um levantamento dos processos atuais.
  2. Treinamento de equipe.
  3. Organize o ambiente.
  4. Oficialize a organização estabelecida.
  5. Manutenção.
  6. Senso de Utilização.
  7. Senso de Organização.
  8. Senso de Limpeza.

Seiton – ordem, arrumação; Seiso – limpeza; Seiketsu – padronização, asseio, saúde; Shitsuke – disciplina, autodisciplina.

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O principal objetivo do 5S é melhorar a vida no trabalho, eliminando o desperdício, esforços excessivos, problemas com higiene, limpeza e produtividade baixa; com isso, o local de trabalho se torna um ambiente propício para a produtividade.A denominação 5S é devida às cinco atividades seqüenciais e cíclicas iniciadas pela letra "S", quando nomeadas em japonês. São elas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE. Algumas empresas no Japão utilizam o 5S como uma ferramenta indispensável para a implementação e a consolidação da Qualidade Total.Os mais diferentes tipos de negócios podem implementar o 5S para otimizar o dia a dia dos setores do negócio e tornar os processos mais eficientes.
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Como implantar o 5s em 5 passos

  1. fábricas;
  2. escritórios;
  3. pequenas empresas;
  4. órgãos públicos;
  5. grandes organizações multinacionais.

A relação do 5S com as normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e Comportamento Seguro. Você certamente já ouviu falar da ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Elas são normas muito requisitadas pelas empresas.

Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.

  1. Faça um levantamento dos processos atuais.
  2. Treinamento de equipe.
  3. Organize o ambiente.
  4. Oficialize a organização estabelecida.
  5. Manutenção.
  6. Senso de Utilização.
  7. Senso de Organização.
  8. Senso de Limpeza.

Como visto anteriormente, adotar a metodologia 5s traz inúmeros benefícios às indústrias e empresas, como um todo. Com ela, é possível diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade, além de melhorar o ambiente de trabalho e a qualidade de vida de todos os colaboradores.Os 5S na Segurança do Trabalho podem ser muito benéfico, pois a metodologia explora a melhoria contínua e maneiras de enraizamento da mentalidade de disciplina no ambiente corporativo. A metodologia 5S está ligada e tem relação direta com os profissionais de Segurança de Trabalho.Os 5S correspondem a “Seiri, Seiton, Seisô, Seiketsu e Shitsuke”. Não, não são os nomes dos cinco integrantes do antigo seriado Changeman; Os 5S correspondem, respectivamente, da transliteração de “classificar, organizar, limpar, padronizar e manter”.

Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe:

  • Seiri – organização, utilização, liberação da área;
  • Seiton – ordem, arrumação;
  • Seiso – limpeza;
  • Seiketsu – padronização, asseio, saúde;
  • Shitsuke – disciplina, autodisciplina.

O 5S é uma metodologia aplicada em grupo isso quer dizer que ela demanda a participação de todos os funcionários da empresa. Cada um deve se responsabilizar por organizar e manter organizado o seu setor e os demais.Na sua vida pessoal, você pode aplicar este conceito tanto na organização das suas gavetas quanto na gestão dos seus problemas. Em se tratando de objetos, sempre que você pensar “pode ser que um dia eu precise disso” é sinal de que ele não é útil e deve ser descartado.Benefícios da utilização do 5S nas empresas

  • Aumento da produtividade;
  • Ambiente mais organizado e otimizado;
  • Facilidade na detecção de erros;
  • Prevenção de acidentes;
  • Diminuição do desperdício de tempo na busca por itens utilizados no ambiente de trabalho;
  • Melhoria das condições de trabalho,


Quais os maiores benefícios do programa 5S nas empresas

  • Ambiente de trabalho mais organizado.
  • Operações facilitadas.
  • Aumento de produtividade dos funcionários.
  • Ambiente de trabalho mais seguro e agradável.
  • Otimização do tempo de trabalho.
  • Diminuição das despesas.
  • Entrega de maior qualidade.

Hiroyuki Hirano
O pai do 5S, Hiroyuki Hirano, recomenda fotografar o ambiente de trabalho antes e depois da aplicação do programa².