Ինչպես ստանալ վիրտուալ փոստային հասցե ձեր բիզնեսի համար

Իմացեք, թե ինչպես ստանալ ֆիզիկական փոստային հասցե (փողոցային հասցե կամ PO Box) ձեր բիզնեսի համար փաստացի գրասենյակ վարձելու ծախսերի ընդամենը մի մասով `օգտագործելով վիրտուալ գրասենյակ.


Վիրտուալ գրասենյակի բիզնեսի փոստային փոստային հասցե

Այսպիսով, դուք ունեք ձեր սեփական բիզնեսը, բայց խցանում եք ճանապարհի փակուղու. Ձեզ անհրաժեշտ է բիզնեսի փոստային հասցե. Խնդիրն այն է, որ դուք չունեք ֆիզիկական գրասենյակ … Գուցե դուք աշխատում եք տնից, կամ ունեք առցանց բիզնես: Հետևաբար, դուք չունեք ֆիզիկական փոստային հասցե, որը կարող եք փոխանցել ձեր հաճախորդներին. Բացառությամբ, եթե իհարկե չեք հանձնել ձեր տան հասցեն (որը մասնագիտական ​​չէ կամ խորհուրդ չի տրվում).

Բանն այն է, որ շատ պաշտոնական փաստաթղթերի համար անհրաժեշտ կլինի բիզնեսի հասցե: Եվ եթե ցանկանում եք ձեր հաճախորդներին ներկայացնել որպես պրոֆեսիոնալ, լավ գաղափար է ունենալ «բնակության» պաշտոնական ձայնագրման վայր: Այսպիսով, ինչն է լուծումը?

Բիզնես փոստի հասցե ստանալու համար ընտրանքներ

Ձեր կարիքներից կախված մի քանի տարբերակ ունեք:

Մասնավոր փոստարկղ: Սա ամենաքիչը թանկ տարբերակն է, որտեղ դուք կարող եք գրանցվել ՝ ձեր անձնական փոստարկղը ստանալու համար տեղական փոստային բաժանմունք. Դժբախտաբար, ձեր հասցեն կունենա «P.O. Տուփ »համարը դրա վրա: Բացի այդ, դուք չեք կարող փաթեթներ ստանալ այլ կրիչներից (UPS, FedEx և այլն), ինչը կարող է հսկայական հետբերում լինել: Այնուամենայնիվ, արժեքը նվազագույն է (սովորաբար ավելի շատ վայրերից $ 10 / ամսական) և հիմնականում կախված է ֆիզիկական փոստարկղի չափից և դրա համար անհրաժեշտ ժամանակի քանակից: Դա հաստատ ձեր ամենաէժան տարբերակն է: Կարող եք նաև անձնական փոստարկղ ստանալ այլ վայրերից, օրինակ ՝ UPS և Pakmail, որոնք արժեն մի քիչ ավելին, բայց չունեն P.O. Հասցեի համարը տուփի համարը և կարող է, որպես կանոն, բոլոր փաթեթներ ստանալ բոլոր կրիչներից.

Վիրտուալ փոստի սենյակ. Սա ևս մեկ տարբերակ է, որտեղ դուք կարող եք գրանցվել այնպիսի ծառայության միջոցով, որը ձեզ հնարավորություն է տալիս բիզնեսի փոստային հասցեով ընտրել ձեր նախընտրած քաղաքում, և նրանք կփոփոխեն և կբեռնեն ձեր փոստի նկարները անվտանգ կայք, որտեղ կարող եք դիտել այն: Կարող եք դիտել ձեր փոստը առցանց և տեղեկացնել, թե արդյոք նրանք պետք է այն քողարկեն, այն ձեզ փոխանցեն, պահեն չեկեր կամ կատարեն որևէ այլ անհրաժեշտ առաջադրանք: Վիրտուալ փոստով սենյակը արժե մի փոքր ավելին, քան մասնավոր փոստարկղը, բայց ակնհայտորեն առաջարկում է ավելի հարգելի հասցե և հարմար ծառայություն ձեր բիզնեսի համար: Earth Class Mail- ը կայացած փոստային վիրտուալ ծառայությունների մատուցման ծառայություններ մատուցող է և ծրագրեր ունի սկսելու ամսական 69 դոլարից.

Վիրտուալ գրասենյակ Սա ամենաթանկ տարբերակն է և տրամադրում է բոլոր այն հնարավորությունները, որոնք առաջարկում է վիրտուալ փոստի սենյակ, ինչպես նաև լրացուցիչ ծառայություններ, ինչպիսիք են գրասենյակային տարածքը կամ նիստերի սենյակների վարձույթները և վիրտուալ ընդունարանները: Սա նշանակում է ոչ միայն հեղինակավոր փոստային հասցե ունենալ, այլև հաճախորդներին հանդիպելու և հիմնական վայրում փաստացի գրասենյակային հանդիպումներ անցկացնելու հնարավորություն: Այս տարբերակով դուք ստանում եք ավելի ավանդական & պրոֆեսիոնալ կերպար, որը տպավորիչ կդարձնի ձեր հաճախորդներին: Վիրտուալ գրասենյակը մեր առաջարկած ընտրությունն է, քանի որ այն անում է այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է իրական գրասենյակ անելու համար, բայց առանց բարձր ծախսերի և սպասարկման: Davinci- ն հանրաճանաչ վիրտուալ գրասենյակ է և ունի բազմաթիվ վայրեր ՝ սկսած ամսական $ 60-ից.

ՀԱՇՎԻ ՀԻՇՈՒՄ: Փորձեք ընտրել բիզնեսի փոստային հասցե, որը կենտրոնական տեղակայված է ձեր հարևանությամբ գտնվող մեծ քաղաքում.

Ինչու ընտրել վիրտուալ գրասենյակ?

Այս հոդվածում մենք խորհուրդ ենք տալիս վիրտուալ գրասենյակի երթուղին անցնել ձեր բիզնեսի համար: Միլիոնավոր ձեռներեցներ և փոքր բիզնեսի տերեր օգտագործում են վիրտուալ գրասենյակ ՝

  • Ունեք բիզնեսի փոստային փոստային հասցե
  • Ստեղծեք ներկայություն որոշակի վայրում (օրինակ, եթե դուք որոշակի շուկա եք թիրախավորում, գուցե ցանկանում եք ձեր բիզնեսը գրեթե տեղակայել այնտեղ)
  • Մատչեք ծառայություններ և հարմարություններ, որոնք ունեն իրական բիզնես գրասենյակ
  • Սահմաններ դարձրեք իրենց աշխատանքային կյանքի և տնային կյանքի միջև

Վիրտուալ գրասենյակի ստեղծումը նշանակում է, որ դուք կստանաք ձեր հատուկ փոստային հասցե `ձեր բիզնեսի հետ կապված բոլոր գործերից օգտվելու համար` սկսած այցեքարտերից և էլփոստի ստորագրությունից, ձեր կայքից, հաշիվ-ապրանքագրեր և պաշտոնական փաստաթղթեր: Վիրտուալ գրասենյակ ունենալը կարող է բերել մի շարք առավելություններ.

Խնայեք ծախսերի վրա

Վիրտուալ գրասենյակները իդեալական են այն բիզնեսի համար, որոնց համար անհրաժեշտ է փոստային փոստային հասցե և գրասենյակային տարածք, բայց դրանք չունեն: Դա շատ ավելի էժան է, քան ֆիզիկական գրասենյակ վարձելու կամ գնելու ծախսերը: Իրականում վիրտուալ գրասենյակները այնքան ծախսարդյունավետ են, որքան դրանք կանխատեսվում է 700 միլիարդ դոլար խնայողություն ամերիկյան բիզնեսի տնտեսության համար.

Մտածեք այս մասին այսպես. Եթե ունեք ֆիզիկական գրասենյակ, ապա ունեք մի շարք կանոնավոր ելքեր, որոնք պետք է մի կողմ դրեք: Նման բաներ.

  • Վարձավճարների և կոմունալ վարձավճարները, որոնք կարող են ավելացնել զգալի քանակություն
  • Գրասենյակային պարագաներ և ամեն ինչ լավ պահեստավորված
  • Տարածքի մաքրում և սպասարկում

Վիրտուալ գրասենյակ ունենալով, պետք չէ անհանգստանալ այս ամենի մասին: Վարձավճարը ոչ մի տեղ չէ, որքան ֆիզիկական գրասենյակը, քանի որ դուք չեք վերցնում որևէ ֆիզիկական տարածք, և բացարձակապես զրոյական ծախսեր կան, քանի որ, լավ, մաքրելու բան չկա:.

Դեռ ստիպված կլինեք վճարել գրասենյակային պարագաների համար, բայց աշխատողները և կապալառուները ստիպված չեք լինի սեղաններ, աթոռներ և գրասենյակային ստանդարտ այլ սարքավորումներ տրամադրել:.

Ձեր տան հասցեն թաքցնելու անվտանգ միջոց

Վիրտուալ գրասենյակը ձեզ փրկում է ձեր տան հասցեն ձեր հաճախորդներին չհայտնելուց: Նույնիսկ եթե ձեզ հարկավոր չէ որևէ փոստ կամ փաթեթավորված առաքում, ձեր բիզնեսին դեռ հասցե պետք կլինի.

Օրինակ, եթե պլանավորում եք էլեկտրոնային շուկայավարման արշավներ իրականացնել որպես բիզնես (որը դուք պետք է), ապա ձեզ հարկավոր է ունենալ իրական հասցե ՝ ձեր CRM համակարգին տալու համար.

Օրենքով, դուք չեք կարող էլեկտրոնային փոստեր ուղարկել ՝ առանց օրինական բիզնեսի հասցե տրամադրելու: Վիրտուալ գրասենյակ ունենալով ՝ դուք ունեք անվտանգ հասցե ՝ ձեր էլփոստի շուկայավարման արշավները դնելու համար, և դա նշանակում է, որ հարկ չկա հրաժարվել ձեր գաղտնիությունից ՝ ձեր տան հասցեն այնտեղ հանելով.

Վստահություն & Հուսալիություն

Կան հարյուրավոր նոր բիզնեսներ, որոնք հավաքվում են ամեն օր, և դրանցից ոչ բոլորն են օրինական.

Իրականում, սպառողները դառնում են ավելի ու ավելի զգույշ լինել անվստահելի բիզնեսի նկատմամբ, քանի որ նրանք դառնում են ավելի ակտիվ մասնակիցներ շուկայավարման գործընթացում: Նրանք այլևս չեն վստահում որևէ մեկին, ով փորձում է նրանց ինչ-որ բան վաճառել, և փոխարենը փնտրում է վավերական բիզնես, որոնց հետ կարող են առնչվել, նրանք գիտեն, և որ նրանք վստահում են.

Վիրտուալ գրասենյակի միջոցով պրոֆեսիոնալ հասցեով դուք ցույց եք տալիս սպառողներին, որ իրական գործարքն եք ՝ բարձրացնելով ձեր վստահելիությունը և, հետևաբար, վստահության գործոնը.

Մի պահ մտածեք այդ մասին այլ տեսանկյունից: Դուք ավելի հավանական եք գնել մի ընկերությունից, որը.

  • Ունի առցանց տարածք, բայց չկա որևէ հասցե կամ հեռախոսահամար գտնելու համար
  • Ունի առցանց տարածք և պրոֆեսիոնալ փնտրում հասցե և հեռախոսահամար

Վերջին տարբերակը ավելի գրավիչ է, ճիշտ է?

Եվ դրա համար պատճառ կա.

Հաջորդ օրը ես զրուցում էի մի ընկերոջ հետ, ով փնտրում էր վերանորոգման աշխատանք ՝ իր պարտեզի դարպասը շտկելու համար: Նա թրավել է հարյուրավոր կայքեր ՝ փորձելով գտնել ճիշտ մարդուն, բայց անջատվել է ա լոտ ընտրանքներից, քանի որ նրանք միայն բջջային հեռախոսահամար ունեին և հասցե չունեին.

Վերջում ընտրած մարդը: Դե, նրանք ֆիքսված թիվ ունեին և օրինական հասցե, ուստի նա ապահով զգաց այն գիտելիքի մեջ, որ եթե որևէ բան սխալ է եղել, նա կկարողանա հետևել առանց որևէ խնդիրների.

Մասնագիտական ​​տպավորություն

Վստահության և հուսալիության հետ կապելը, վիրտուալ գրասենյակի հասցե ունենալը ձեր բիզնեսին տալիս է այդ կարևորագույն մասնագիտական ​​կերպարը.

Ինչպես վերը նկարած սցենարը, մարդիկ սիրում են իրենց գլխում ստեղծել կոնկրետ իրավիճակներ, որոնք նրանց ապահով են պահում: Երբ աշխարհին տեսնելու օրինական հասցե եք ցուցադրում, ըստ էության ասում եք, որ դուք կարող է վստահեք, քանի որ ձեզ ժամանակ և ջանք եք ներդրել `աշխատասենյակ և աշխատատեղ ստանալու համար.

Ընտրեք ձեր գտնվելու վայրը

Բազմաթիվ վիրտուալ գրասենյակների պրովայդերների հետ (մենք մի պահ ավելին կխոսենք դրանց մասին), կարող եք տեղադրել ձեր հասցեն ցանկացած ցանկալի վայրում: Սա նշանակում է, որ եթե դուք հասցեագրում եք որոշակի ժողովրդագրական տվյալներ որոշակի վայրում, կարող եք ձեր բիզնեսը հենց այնտեղ տեղադրել նրանց հետ (լավ, գործնականում, առնվազն).

Հաշվի առեք սա. եթե դուք փնտրում եք ընկերություն, որը ձեզ համար վեբ ձևավորման ծառայություններ է իրականացնելու, ավելի հավանական է, որ ընտրեք այնպիսի ընկերություն, որը գտնվում է ձեր կողքին կամ մեկը, որը գտնվում է աշխարհի մյուս կողմում:?

ՀԱՇՎԻ ՀԻՇՈՒՄ: Ընտրեք վիրտուալ գրասենյակ, որը գտնվում է հեշտ հեռավորության վրա, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք վերցնել այնտեղ առաքվող ցանկացած փոստ.

Մենք ՝ որպես մարդիկ, կապեր ունենք այլ մարդկանց հետ, և այդ կապը ստեղծելու համար մեկ հեշտ ճանապարհը պարզապես նույն հարևանությամբ լինելն է: Մենք միանգամից կապ ենք զգում այն ​​մարդկանց և բիզնեսի հետ, որին մենք ավելի մոտիկ ենք, քանի որ ավելի հեշտությամբ կարող ենք առնչվել նրանց հետ և մեզ ավելի նման ենք զգում, որ ընկերություններն ու մարդիկ, ովքեր ավելի հեռու են:.

Միացեք հեղափոխությանը

Ամերիկյան համայնքի հետազոտությունը պարզել է դա Ամերիկյան աշխատուժի 3% -ը (որն այն ժամանակ կազմում էր շուրջ 3.2 միլիոն աշխատող) աշխատում էր վիրտուալ գրասենյակից: Եվ դա կբարձրանա.

Հազարավոր ընկերություններ պատրաստվում են վերազինել իրենց գրասենյակային տարածքը `աշխատուժը տեղավորելու համար, որը ժամանակի մեծ մասում հեռու է իրենց գրասեղանից: Այս թվայինորեն կապված դարաշրջանում վիրտուալ գրասենյակ ունենալը նշանակում է, որ դուք կարող եք տաղանդ աշխատել ամբողջ աշխարհից և հետևել հեռավար աշխատանքային ներկայիս տենդենցին:.

Երբ դուք հաշվի չեք առնում ֆիզիկական գրասենյակ, դուք անվճար կլինեք աշխատանքի ընդունելու լավագույն հմտություններ ունեցող մարդկանց աշխարհի ցանկացած վայրից, քանի որ նրանք ակնհայտորեն պարտադիր չէ, որ գտնվում են փոխադրումների հեռավորության վրա:.

Այսպես ասած, վիրտուալ գրասենյակներից շատերը նշանակել են համատեղ աշխատատեղեր կամ գրասենյակային տարածքներ, որտեղ, եթե անհրաժեշտ է, կարող եք հավաքել աշխատակիցներին և հաճախորդներին ֆիզիկական գրասենյակի իրավիճակում:.

Ինչպե՞ս ստեղծել վիրտուալ փոստային հասցե

Հիմա, երբ դուք գիտեք, թե որն է վիրտուալ գրասենյակ և ինչու է ձեռնտու ունենալ մեկը, եկեք ներխուժենք գործընթացում, թե ինչպես կարող եք իրականում ստեղծել.

Ձեր բիզնեսի համար վիրտուալ փոստային հասցեների կարգավորումը ստանալու 5 քայլ կա.

  • Քայլ 1. Գտեք վիրտուալ գրասենյակային լուծում
  • Քայլ 2. Ընտրեք ֆիզիկական գտնվելու վայրը ձեր փոստային հասցեի համար
  • Քայլ 3. Ընտրեք & հարմարեցրեք ձեզ անհրաժեշտ ծառայությունները
  • Քայլ 4. Գնեք ծառայությունը
  • Քայլ 5. Լրացրեք ԱՄՆ-ի 1583 ձևաթուղթը

Դրանց մանրամասն կներկայացնենք.

Քայլ 1. Գտեք վիրտուալ գրասենյակի լուծում

Առաջին քայլը վիրտուալ գրասենյակային լուծում գտնելն է: Արժե խանութ ունենալ, որպեսզի տեսնեք, թե որոնք են տեղավորվում ձեր բյուջեում, և որոնք են առաջարկում ձեզ անհրաժեշտ ծառայություններ, ոմանք կարող են գալ հեռախոսահամարով, օրինակ, իսկ մյուսները ՝ ոչ: Նաև համոզվեք, որ ստուգեք մեր ուղեցույցը, թե ինչպես ստանալ վիրտուալ բիզնեսի համարը.

Այլ բաներ, որոնց համար գուցե ցանկանաք որոնել, հետևյալն են.

  • Լրացուցիչ հեռախոսային պատասխանների ծառայություններ
  • Կենդանի, վիրտուալ ընդունողներ
  • Հաճախորդների հանդիպումների համար սենյակների մուտքի հնարավորություն
  • Գրասենյակներ և գրասենյակային տարածքներ վարձակալելու համար նույն պահին, երբ ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է ֆիզիկական գրասենյակ
  • Տեղանքը, որը պետք է լինի որևէ տեղ, հեշտությամբ կարող եք վերցնել կամ առաքել ձեր փոստը

Ինչպես նշվեց վերևում, մենք խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Davinci- ն, որն առաջարկում է նաև բիզնեսի հիմնական առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են կենդանի ընդունարանները, հանդիպումների սենյակները և նույնիսկ համագործակցող տարածքները:.

Քայլ 2. Ընտրեք գտնվելու վայր

Հաջորդը, դուք ցանկանում եք ընտրել ձեր վիրտուալ գրասենյակի գտնվելու վայրը: Այցելեք Դավինչի, կտտացրեք «Գտեք գրասենյակ» և փնտրեք ձեր ցանկալի վայրը.

Ընտրեք գտնվելու վայր ձեր վիրտուալ գրասենյակի համար

Դավինչիի հետ դուք պարզապես կարող եք մուտքագրել ձեր քաղաքը կամ քաղաքը, և այն հետ է բերում այդ ոլորտում վիրտուալ գրասենյակների արդյունքների ցուցակը: Ասենք, որ մենք ուզում էինք Չիկագո, ԻԼ: Մենք նույնիսկ բիզնեսի հասցե կարող էինք ստանալ Ուիլիսի աշտարակում!

Ընտրեք գրասենյակի հասցե

Քայլ 3. Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ ծառայություններ

Երբ դուք ընտրել եք ձեր գտնվելու վայրը, ժամանակն է հարմարեցնել ծառայությունների ընտրությունը `ձեզ և ձեր բիզնեսին համապատասխանելու համար.

Բազմաթիվ ծառայություններ կլինեն որպես փաթեթային մաս ձեր վիրտուալ գրասենյակի հետ, բայց Դավինչիի տարբերակներից շատերի համար դուք կկարողանաք հավելյալ ծառայություններ ավելացնել ձեր բաժանորդագրության վրա, որպեսզի առավելագույնս օգտագործեք.

Վիրտուալ գրասենյակի հավելումներ

Օրինակ ՝ Չիկագոյի այս վիրտուալ գրասենյակը հնարավորություն է տալիս ավելացնել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են հանդիպման վայրի անցումները, շաբաթական փոստային առաքումը և յուրաքանչյուր ամիս որոշակի ժամանակահատվածի համար ֆիզիկական գրասեղանի տարածքը:.

Միշտ կարող եք ձեր բաժանորդագրությունը կատարելագործել ավելի ուշ ՝ ներքևի տողում ՝ այն ճանապարհին ավելացնելու համար անհրաժեշտ իրերը գտնելու համար, մանավանդ որ ձեր գործն աճում է.

Քայլ 4. Ստուգեք ձեր բաժանորդագրությունը & Գնել

Հաշվի առնելով ձեզ անհրաժեշտ ծառայությունները, պարզապես կտտացրեք միջոցով ձեր պատվերը հաստատելու և ձեր գնումները կատարելու համար: Davinci- ն, ինչպես շատ այլ վիրտուալ գրասենյակային լուծումների դեպքում, գանձում է միանգամյա սահմանված վճար, որը դուք անմիջապես կվճարեք ձեր վիրտուալ գրասենյակի տարածքը տեղադրելու ժամանակ:.

Քայլ 5. Ձեռք բերեք ձեր ԱՄՆ փոստային ձևը 1583

Գրասենյակային փոստային հասցեների վիրտուալ հասցեները պահանջում են ԱՄՆ փոստային ծառայության 1583 ձև, որը թույլ է տալիս առևտրային փոստ ստացող գործակալներին ձեր անունից փոստ ստանալ: Սա նշանակում է, որ ձեզ պետք է նոտար: Դավինչին առցանց տրամադրում է անվճար նոտար, որը հեշտությամբ կարող եք ստեղծել և ստանալ Skype- ի միջոցով.

Վայելեք ձեր վիրտուալ գրասենյակը!

Դա այդպես է: Վիրտուալ գրասենյակ հիմնելը իսկապես շատ պարզ է, եթե գիտեք, թե ինչից է ձեզ հարկավոր այն, և որտեղ եք ուզում, որ այն տեղակայված լինի.

Եզրակացություն

Վիրտուալ գրասենյակային տարածքը կատարյալ լուծում է այն բիզնեսի համար, որի համար հարկավոր չէ ֆիզիկական գրասենյակային տարածք: Նրանք ոչ միայն տալիս են ձեզ մասնագիտական ​​փնտրող հասցե և հեռախոսահամար, որոնք ավելացնում են ձեր բիզնեսի իսկությունը, այլև դրանք հաճախ ունենում են մի շարք լրացուցիչ հնարավորություններ, որոնք թույլ են տալիս հեշտությամբ և հաջողությամբ վարել ձեր բիզնեսը ՝ առանց վճարելու գրասենյակի համար ունեցած հնարավորությունները:.

Հաջորդ մի քանի տարիների ընթացքում ակնկալում ենք բում տեսնել գրեթե աշխարհում, որտեղ ավելի ու ավելի շատ գրասենյակներ շարժվում են առցանց, որպեսզի հնարավորություն տան ավելի շատ տեղ զբաղեցնել հեռակառավարման համար և խնայել ծախսերը.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me