Բարելավել արտադրողականությունը Google Apps for Work- ի հետ

Ինչու փոքր բիզնեսը կարող է ցանկանալ ինտեգրվել Google Apps for Work- ին իրենց վեբ հոստի միջոցով և ինչպես դա կարող է բարձրացնել արտադրողականությունը & արդյունավետություն.


Google Apps for Work- ի կողմնակիցներն ու տեսակետները

Ձեր հյուրընկալող ընկերությունը կարող է պարզապես բան ունենալ ձեր աշխատավայրում արտադրողականության բարելավման համար: Այն կոչվում է Google Apps for Work: Եթե ​​չեք օգտագործում այն, բացակայում եք.

Google Apps for Work (այժմ հայտնի է որպես G Suite) ապահովում է բիզնեսի էլ. փոստ (@ yourdomain.com), ֆայլերի առցանց փոխանակում և վիդեո հանդիպումներ ՝ բոլորը մեկ ծառայության մեջ: Դուք կարող եք օգտագործել այն որպես ամպային բիզնեսի հաղորդակցություն, համագործակցություն, ֆայլերի փոխանակում և կառավարման փաթեթ: Որոշ վեբ հոստեր (օրինակ ՝ Bluehost, GreenGeeks), & Մի քանի անուն անվանելու iPage- ը համագործակցել է Google- ի հետ ՝ «Գործադիր» ծրագրերի համար ուղղակիորեն աշխատելու համար գոյություն ունեցող վեբ հոստինգի հաշվին ինտեգրվելու համար ՝ այն ձեզ համար գերադասելի դարձնելով: Մեծ հարցն այն է. «Իսկապես ինձ պետք են Google Apps for Work- ը և որքանո՞վ դա իսկապես կօգնի իմ բիզնեսին»: Նաև կարո՞ղ եմ այդ ծառայությունները անվճար ստանալ?

Այո, դուք կարող եք օգտագործել բոլոր Google Apps for Work- ի բոլոր ծրագրերը անվճար ՝ միմյանցից առանձնացված: Բայց դա մի փոքր ցավ է, քանի որ դուք ունեք առանձին մուտքեր, բայց ոչ մի կենտրոնական միջերես `դրանք ղեկավարելու համար: Դուք նաև չեք կարող ապրանքանշել ձեր էլփոստի հաղորդակցությունները ձեր տիրույթի տակ: Դուք կունենաք միայն [email protected] էլ.փոստի հասցեները, այլ ոչ [email protected] հասցեները: Շատ լավը չէ պրոֆեսիոնալ կերպարի նախագծման համար.

Ի հակադրություն ՝ Google Apps- ը ձեր տիրույթում էլփոստով ապահովում է Gmail ինտերֆեյս, Gmail- ում ավելի շատ պահեստային տեղ, Google Drive- ի լրացուցիչ տարածք, շուրջօրյա հեռախոսային և էլփոստի աջակցություն և 99.9% uptime երաշխիք: Google Փաստաթղթերը աշխատում են Microsoft Outlook- ի հետ: Կան անվտանգության պարամետրեր, որոնք դուք չեք ստանա անվճար արտադրանք և կարող եք ավելացնել և կառավարել այլ օգտվողի հաշիվներ.

Որպեսզի իրերը շատ պարզ և միանգամայն մեկ վայրում պահեն, դուք կարող եք նույնիսկ գրանցել և ղեկավարել ձեր տիրույթը Google Domain- ի միջոցով, որը կապվում է Google Apps for Work- ի հետ: Բայց պարտադիր չէ: Դա լիովին կախված է ձեզանից.

Առավելությունները

Ահա հավելվածների աշխատանքի առավել ուշագրավ առավելությունները.

Ապրանքանիշի էլ

Ձեր հյուրընկալողի կողմից Google Apps for Work- ի կողմից առաջարկներից օգտվելու հիմնական պատճառը, իհարկե, ֆիրմային էլփոստն է, առանց cPanel- ի կամ Plesk- ի միջոցով առաջարկվող խառնաշփոթ կազմաձևման միջերեսի, երբ դուք օգտագործում եք Google Ծրագրեր `ձեր վեբ հոստինգի պայմանավորվածության հետ աշխատանքի համար: առկա ամենալավ սպամի զտումը: Google- ը այս տարածքում խթան և առավելություն ունի, քանի որ ցանցեր ունի այդքան շատ թիրախների մեջ և տեսնում է, որ էլ.փոստի այդքան մեծ մասը անցնում է ինքնուրույն.

Բազմաթիվ իրավական պատճառներով, շատ ձեռնարկություններ իմաստուն են պահել իրենց տիրույթների միջոցով ուղարկված և ստացված բոլոր էլ-նամակների պատճենները: Google Vault- ը աշխատանքի համար Google Apps- ում այն ​​մեկն է, որով կարող եք դա անել.

Google Vault- ի միջոցով բոլոր էլփոստերը, զրույցները, հավելվածները և նույնիսկ այլ փաստաթղթեր, որոնք դուք ստեղծում եք և պահում եք Google- ի Գործերում աշխատող ծրագրերում, պահպանվում են, լսելի, որոնելի, արտահանվող և «արգելափակված» են հայտնաբերման համար, եթե ընկերությունը դատի է տվել կամ պետք է հաստատում է կանոնակարգի համապատասխանությունը: Դուք կարող եք գնել Vault լիցենզիաներ `որպես հավելում` $ 5-ով յուրաքանչյուր ամսական.

Երրորդ կողմի Plugins

Դեռ այն ժամանակ, երբ այն կոչվեց Google Apps for Business, Google Apps for Work- ը ստեղծեց նոր plugin արդյունաբերություն: Երրորդ կողմի մշակողները ծրագրավորում են ծրագրեր Google- ի արտադրողականության էկոհամակարգի համար, որոնք նույնքան լավն են կամ ավելի լավ, քան անկախ ծրագրերը:.

Վեբ դիզայների կամ ծրագրերի մշակողի համար օգտակար հավելվածի օրինակ է LucidChart- ը: Այս plugin- ի միջոցով դուք կարող եք անվճար ստանալ բարձր մակարդակի հոսքի գծագրման և դիագրամավորման ծրագրաշարի առանձնահատկությունների մեծ մասը, իսկ մնացած հատկությունները `անվանական ամսական կամ տարեկան վճար: LucidChart- ը ինտեգրվում է Google Apps for Work համագործակցության գործառույթներին, որպեսզի ձեր փաստաթղթերի փոխանակումը գործի այնպես, ինչպես անում է հայրենի Google- ի արտադրողականությունը:.

Վեբ և բջջային ծրագրավորողների համար Google- ի աշխատանքի մեկ այլ հիանալի հավելված է NodeFire.com. NodeFire- ի միջոցով դուք կարող եք նախագծել, փորձարկել և տեղակայել HTML5 անիմացիա ձեր կայքի համար: Հավելվածի անվճար տարբերակը սահմանափակվում է անիմացիայի մի քանի փուլով, իսկ հրապարակված ծածկագիրը սահմանափակված է: Ամսական 12 դոլարով դուք կարող եք ապակողպել այս հնարավորությունները և շատ ուրիշներ.

Անսահմանափակ տարածք

Google Apps for Work- ը ՝ որպես հիմնական պլան, յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական $ 5 է 30 Գբ ամպի պահպանման համար: Այնուամենայնիվ, եթե յուրաքանչյուր օգտագործողի համար պահեստային տարածքը, ասենք, խոշոր դիզայնի ֆայլերի համար խնդիր է հանդիսացել ձեր առցանց բիզնեսի համար ՝ յուրաքանչյուր ամսական մեկ օգտագործողի համար հավելյալ 5 դոլար (ամսական յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ընդհանուր 10 դոլար, պարզ լինելու համար) յուրաքանչյուր օգտվող կարող է ունենալ անսահմանափակ պահեստային տարածք, եթե ունեք ավելի քան 5 օգտվող (1 ՏԲ մեկ օգտագործողից 5-ից պակաս) և կկարողանաք վերբեռնել մինչև 5 տերբայթ մեկ կրակոցով: Չնայած դրան, 5 տերաբայթը սարսափելի շատ բան է `նույնիսկ ավելի արագ միացումներ կատարելու համար: Եթե ​​գործ ունեք ցանկացած տերաբայթ բազմաթիվ տվյալների հետ ցանկացած օրինաչափություն, Amazon- ի S3- ը ավելի արագ միջոց է տվյալները բեռնելու միջոցով ՝ կոշտ սկավառակով իրենց ֆիզիկական փոստով ուղարկելու միջոցով իրենց աջակցության թիմին: Այս գործի դրությամբ, Google- ը աշխատանքի համար, կարծես, չի առաջարկում այդ ծառայությունը.

Սարքի համատեղելիություն

Իրականում շատ հեշտ է օգտագործել Google Փաստաթղթերը բազմաթիվ սարքերի միջև, նույնիսկ Linux- ով աշխատող.

Ավտոմատ պահում

Մի բան, որը իսկապես փրկել է իմ խոզապուխտը մի շարք առիթներով, այն է, թե որքան հաճախ է Google Docs- ը ինքնաբերաբար խնայում ձեր աշխատանքը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է վերադառնալ նախնական վերանայման, այնտեղ նույնպես կան որոշ տարբերակներ.

Այս բոլոր առավելությունները ոսկի են վեբ հոստինգի ընկերությունների համար, որոնք ձգտում են բեռնաթափել էլփոստի և արտադրողականության հավելվածների աջակցությունը: Եթե ​​Google- ը արդեն իսկ լավ է անում այդ գործերը, ինչու՞ պետք է ստիպված լինեն այդ բեռը կրել ?

Թերությունները

Բայց տեղյակ եղեք, որ կան Google Apps for Work- ի օգտագործման որոշ թերություններ.

Էլ. Փոստի սահմանափակումներ

Արդյո՞ք մեծ մուտքի արկղ կա՞, և ուզում եք Outlook- ից Gmail տեղափոխվել: Եթե ​​դա չափազանց մեծ է, այն կարող է չփոխանցվել աշխատանքի Google Apps- ին: Բացի այդ, դուք պետք է վերստեղծեք ձեր Outlook- ի բոլոր կանոնները, որպես Gmail ֆիլտրեր.

Նույնիսկ եթե դուք կարող եք ստուգել էլ.փոստը Gmail- ի վեբ-ինտերֆեյսի միջոցով և ձեր բոլոր բջջային սարքերով Google- ի աշխատանքի համար աշխատելու համար, երբեմն կան Outlook- ի հետ կապված տեխնիկական լիցքեր, որոնք կարող են հիասթափեցնել: Օրինակ, Outlook- ի որոշ օգտվողներ գտել են, որ խնդիրներ են ունենում ActiveSync- ի և Outlook- ի հետ Gmail- ի POP- ի և IMAP- ի հետ շփվելիս: Google- ի աջակցող թիմը կարող է օգնել շատ դեպքերում, բայց մենք բոլորս գիտենք, որ Outlook- ը (a.k.a. «Out Out!») Երբեմն կարող է լինել բավականին քմահաճ ՝ երբեմն չմեղադրելով դրա խնդիրները շտկելու նույնիսկ ամենաարդյունավետ փորձերը:.

Ֆայլի չափի սահմանափակումներ

Բարձր լուծաչափով լուսանկարները պարբերաբար գերազանցում են 2 մեգաբայթը: 2 մեգաբայթից ավելի անհատական ​​պատկերներ վերբեռնելը Google- ի աշխատանքի համար խնդիր չունի: Բայց, դրանցում ներդրված ավելի մեծ չափանիշներով ցանկացած փաստաթուղթ չի վերբեռնելու համակարգին: Տեքստային փաստաթղթերը նույնպես սահմանափակվում են յուրաքանչյուրից մոտ 1 միլիարդ նիշով: Բավականին լավ չէ, եթե ձեր բիզնեսի ֆայլերը ունեն մեծ քանակությամբ հում տվյալներ (այսինքն ՝ GPS կետեր, գիտական ​​տվյալներ և այլն): Սլայդերի ներկայացումները սահմանափակվում են յուրաքանչյուր 400 սլայդով: Բայց եթե այդ ներկայացման մեջ շատ սլայդներ ունեք, գուցե հարկ լինի վերանայել այդ ներկայացումը.

Արժույթի սահմանափակումներ

Երբ վճարում եք Google Apps for Work- ի համար, եթե Google- ը չի պաշտպանում ձեր երկրի պաշտոնական արժույթով գնումներ կատարելը, դուք պետք է վճարեք դրա համար ԱՄՆ դոլարով կամ ձեր երկրի արժույթով ԱՄՆ դոլարին համարժեք արժեքով: Եթե ​​գործ ունեք բացառապես ԱՄՆ դոլարի այլ արտարժույթով կամ Եվրոյի պես այլ ընտրանքներ, ապա դուք պետք է պլանավորեք ծախսերը տեղական տեղական արժույթը ընթացիկ փոխարժեքով փոխարկելուց հետո, ինչը կարող է խնդիրներ առաջացնել կանխատեսումների ծախսերի մեջ: Google- ը ունի

Երրորդ կողմի ծրագրեր սխալ պահելը

Չնայած կան շատ, շատ ծրագրեր, որոնք լավ են խաղում Google Apps for Work- ի հետ, կան նաև ուրիշներ, որոնք միայն գովազդի պարագաներ են կամ ամբողջովին փչացած և անօգուտ են: Դժբախտաբար, անհրաժեշտ է փորձություն և սխալ գտնել ՝ պարզելու համար, թե որոնք են իսկապես արժե տեղադրել.

Գաղտնիություն

Մինչ դուք ուրախությամբ պահում եք ձեր էլ. Փոստերն ու փաստաթղթերը Google Apps for Work- ում, ծառայությունը նաև վերահսկում է ձեր ունեցած պարունակությունը և հորատում այն ​​՝ ձեր բիզնեսի վերաբերյալ տեղեկությունների համար: Սա գուցե մեծ նշանակություն չունի մայր ու փոփ խանութի համար, ով ընդունելի է համարում վաճառքը: Բայց ցանկացած բիզնես, որը զբաղվում է կառավարության, ֆինանսական, առողջապահության և այլ ոլորտների հետ, որտեղ գաղտնիությունը գաղտնի է, պետք է այդ տեսանկյունից շատ սերտորեն ուսումնասիրեն իրավական տեսանկյունից:.

Կապակցություն

Ամպային հաշվարկների բոլոր շեփորները աշխատելու նոր եղանակն ունենալու դեպքում այդ կեղծիքը փոքր-ինչ հարմարավետություն է առաջացնում, երբ օդանավակայանում խցանում եք վատ կամ անլար ազդանշանային ազդանշաններով: Եթե ​​չկարողանաք միանալ ինտերնետին, չեք կարող հասնել ձեր փաստաթղթերին: Հաջողություն, վերջին րոպեի ներկայացումը խմբագրելու համար, եթե այն պահվում է Google Փաստաթղթերում. Կան անցանց տարբերակներ, բայց դուք պետք է նախապես մտածեք `դրանք կապելու ճգնաժամի մեջ օգտագործելու համար.

Օրինակ ՝ ես ընտանիքիս հետ ճամփորդում էի և մեր ճանապարհի հետ կապված կապի բծեր ունեի: Բայց ես ուզում էի գրել, երբ ծովում էինք: Ես ներբեռնեցի «Փաստաթղթեր» ծրագիրը և աշխատում էի իմ փաստաթղթի վրա, միայն թե գիտակցելու համար, որ ես անտեսել էի համաժամեցնել վերջին iPad- ի վերջին տարբերակի փոփոխությունները իմ iPad- ում: Վերադառնալով տուն ՝ ես գտա, որ ես իսկապես ունեմ փաստաթղթի երկու վարկած: Մեկը ամպի մեջ և մեկը ՝ իմ iPad- ում: Ես դեռ չեմ մտածել, որ երկուսը հաշտվեն, որովհետև վախենում եմ կորցնել այն ժամանակը, որը կպահանջվի դա պարզելու համար.

Եզրակացություն

Google Apps for Work- ը բարիք է բիզնեսի սեփականատերերի համար, ովքեր ցանկանում են կառավարել իրենց արտադրողականության ծրագրակազմը, էլփոստը և այլ ՏՏ ծառայություններ մեկ ինտերֆեյսի ներքո: Բայց դա գալիս է գաղտնիության կորստի կամ կորստի գնով: Դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր ռիսկի ազդեցությունը և հանդուրժողականությունը նախքան ծառայությանը գրանցվելը կամ ձեր վեբ հոստի միջոցով կամ ինքնուրույն.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me