გაზარდეთ პროდუქტიულობა Google Apps for Work- ით

რატომ შეიძლება მოისურვოს მცირე ბიზნესმა Google Apps for Work- ის ინტეგრირება მათი ვებ – მასპინძელის მეშვეობით და როგორ შეუძლია გაზარდოს პროდუქტიულობა & ეფექტურობა.


Google Apps for Work- ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

თქვენს ჰოსტინგის კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ სამუშაო ადგილი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. მას უწოდებენ Google Apps for Work. თუ თქვენ არ იყენებთ მას, თქვენ გამოტოვებთ.

Google Apps for Work (ახლა ცნობილია როგორც G Suite) გთავაზობთ ბიზნეს ელ.წერილს (@ yourdomain.com), ფაილების ონლაინ გაზიარებასა და ვიდეო შეხვედრებზე, ყველა სერვისში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, როგორც ღრუბელზე დაფუძნებული საქმიანი კომუნიკაცია, თანამშრომლობა, ფაილების გაზიარება და ადმინისტრირების კომპლექტი. ზოგიერთი ვებ – მასპინძელი (მაგალითად, Bluehost, GreenGeeks), & iPage რომ დაასახელოთ რამდენიმე) პარტნიორობით Google- ს შეუერთდნენ პროგრამების სამუშაოს პირდაპირ თქვენს არსებულ ვებ ჰოსტინგის ანგარიშში, რაც მისი მიღება მარტივად გახდება. დიდი კითხვაა: “ნამდვილად მჭირდება Google Apps for Work და რამდენად დაეხმარება ის ნამდვილად ჩემს ბიზნესს?” ასევე, ვერ მივიღებ ამ მომსახურებებს უფასოდ?

დიახ, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Apps for Work- ის ყველა პროგრამა უფასოდ, ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად. ეს ცოტა ტკივილია, რადგან თქვენ გაქვთ ცალკე შესვლა, მაგრამ არ გაქვთ მათი მთავარი მართვის ინტერფეისი. ასევე არ შეგიძლიათ თქვენი ელ.ფოსტის კომუნიკაციების დადება თქვენი დომენის ქვეშ. თქვენ გექნებათ მხოლოდ [email protected] ელ.ფოსტის მისამართები და არა [email protected] მისამართები. არც თუ ისე კარგია პროფესიონალური იმიჯის პროექტირებისთვის.

ამის საპირისპიროდ, Google Apps თქვენს დომენში ელ.ფოსტით გვთავაზობს Gmail ინტერფეისს, უფრო მეტი საცავის ადგილს Gmail- ში, დამატებით ადგილს Google Drive- ში, გარშემო ტელეფონისა და ელ.ფოსტის მხარდაჭერასა და 99.9% -იანი დროული გარანტიით. Google Docs მუშაობს Microsoft Outlook– სთან. არსებობს უსაფრთხოების პარამეტრები, რომელსაც ვერ მიიღებთ უფასო პროდუქტით და შეგიძლიათ დაამატოთ და მართოთ სხვა მომხმარებლის ანგარიშები.

იმისათვის, რომ ყველაფერი ძალიან მარტივი და ერთი ერთ ადგილას იყოს შესაძლებელი, შეგიძლიათ დომეცინის რეგისტრაცია და ადმინისტრირება Google Domain- ის საშუალებითაც, რომელიც Google Apps for Work- ში არის დაკავშირებული. მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ. ეს ყველაფერი შენზეა დამოკიდებული.

უპირატესობები

აქ მოცემულია პროგრამების მუშაობისთვის ყველაზე თვალსაჩინო უპირატესობები.

ბრენდირებული ელ.ფოსტა

მთავარი მიზეზი, რომ ისარგებლონ თქვენი მასპინძელი შეთავაზებით Google Apps for Work არის, რა თქმა უნდა, ბრენდირებული ელ.ფოსტის დამაბნეველი კონფიგურაციის ინტერფეისის გარეშე, რომელიც შემოთავაზებულია cPanel- ის ან Plesk– ის მეშვეობით, როდესაც იყენებთ Google Apps– ს სამუშაოსთვის, თქვენი ვებ ჰოსტინგის მოწყობასთან, თქვენ ასევე მიიღეთ რამდენიმე სპამის საუკეთესო ფილტრაცია ხელმისაწვდომია. ამ სივრცეში Google– ს სტიმული და უპირატესობა აქვს, რადგან ქსელში ამდენი საცეცებია და ხედავს იმ ელ.ფოსტის იმდენ ნაწილს, რომელიც საკუთარ თავზე გადის.

მრავალი იურიდიული მიზეზის გამო, მრავალი ბიზნესი გონივრულია შეინახოს მათი დომენის საშუალებით გაგზავნილი და მიღებული ყველა ელ.წერილი. Google Vault for Google Apps for Work არის ერთი გზა, რის გაკეთება შეგიძლიათ.

Google Vault– ით, ყველა ელ.ფოსტა, ჩატი, დანართი და კიდევ სხვა დოკუმენტები, რომლებიც თქვენ შექმნით და ინახავთ Google Apps for Work– ში, შენარჩუნებულია, აუდიტორია, იძებნება, ექსპორტირდება და „ჩაკეტილია“ აღმოჩენისთვის იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიას სარჩელი აქვთ ან სჭირდება. დაამტკიცოს რეგულაციების დაცვა. თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ Vault ლიცენზია, როგორც დანამატი $ 5 თვეში თითო მომხმარებლისთვის.

მესამე მხარის მოდელები

უკან, როდესაც მას Google Apps- ს ეძახდნენ ბიზნესისთვის, Google Apps for Work- მა შექმნა ახალი დანამატის ინდუსტრია. მესამე მხარის დეველოპერებმა დაპროგრამეს პროგრამები პროგრამებისთვის Google- ის პროდუქტიული ეკოსისტემისთვის, რომლებიც ისეთივე კარგია ან უკეთესია, ვიდრე დამოუკიდებელი პროგრამები.

ვებ მოდელის ან პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელისთვის სასარგებლო დანამატის მაგალითი არის LucidChart. ამ მოდულით, შეგიძლიათ მიიღოთ მაღალი დონის გრაფიკისა და დიაგრამების პროგრამული უზრუნველყოფის ძირითადი მახასიათებლების უმეტესობა უფასოდ, ხოლო დანარჩენი მახასიათებლები ნომინალური ყოველთვიური ან წლიური გადასახადი. LucidChart ინტეგრირდება Google Apps for Work- ის თანამშრომლობის მახასიათებლებთან ისე, რომ თქვენი დოკუმენტის გაზიარება იმუშავებს ისევე, როგორც ამას აკეთებს მშობლიური Google პროდუქტიულობის კომპლექტი..

ვებსაიტისა და მობილური დეველოპერებისთვის კიდევ ერთი შესანიშნავი Google Apps for Work პროდუქტიულობის მოდულია NodeFire.com. NodeFire– ით შეგიძლიათ შექმნათ, შეამოწმოთ და განათავსოთ HTML5 ანიმაცია თქვენი ვებსაიტისთვის. აპის უფასო ვერსია შემოიფარგლება ანიმაციის რამდენიმე ეტაპზე და გამოქვეყნებული კოდი შეზღუდულია. თვეში 12 დოლარად, შეგიძლიათ გახსნათ ეს მახასიათებლები და მრავალი სხვა.

შეუზღუდავი სივრცე

Google Apps for Work, როგორც ძირითადი გეგმა, $ 5 თვეში თვეში 30 გბ ღრუბლის შესანახად. ამასთან, თუ მომხმარებლისთვის შენახვის ადგილი, ვთქვათ, დიდი დიზაინის ფაილებისთვის პრობლემა შეექმნა თქვენს ონლაინ ბიზნესს, თვეში დამატებით $ 5 (თვეში თითო მომხმარებლის ჯამში $ 10, გასარკვევად) თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია შეუზღუდავი შენახვის ადგილი, თუ თქვენ გაქვთ 5-ზე მეტი მომხმარებელი (1 ტუბერკულოზი თითო მომხმარებელზე ნაკლები 5-ზე ნაკლები) და შეძლებთ 5 ტერაბაიტი ატვირთოთ ერთ გასროლაში. მიუხედავად ამისა, 5 ტერაბაიტი არის საშინელი სიჩქარე, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია რამდენიმე უფრო სწრაფი კავშირი. თუ საქმე გვაქვს მრავალ ტერაბაიტიან მონაცემებთან, რაიმე რეგულარობასთან ერთად, Amazon– ის S3 უფრო სწრაფი გზაა მონაცემების ატვირთვისთვის მყარი დისკის საშუალებით მათი დამხმარე გუნდისთვის. Google Apps for Work, როგორც ამ ნაწერიდან, არ ჩანს, რომ გთავაზობთ ამ მომსახურებას.

მოწყობილობის თავსებადობა

Google Docs– ის მარტივი გამოყენება მრავალ მოწყობილობას შორის, მათ შორის Linux- საც კი შეუძლია.

ავტომატური შენახვა

მრავალი რამ, რამაც ნამდვილად გადაარჩინა ჩემი ბეკონი რამდენჯერმე არის ის, თუ რამდენად ხშირად ახდენს Google Docs- ს შენახვა თქვენს მუშაობას. თუ საჭიროა წინა ვერსიაზე დაბრუნება, აქ ასევე გაქვთ რამდენიმე ვარიანტი.

ყველა ეს უპირატესობა ოქროა მასპინძელ კომპანიებისთვის, რომლებიც ელექტრონული ფოსტის და პროდუქტიულობის პროგრამების მხარდაჭერისთვის ცდილობენ. თუ გუგლი უკვე კარგად აკეთებს ამ ყველაფერს, რატომ უნდა მოუარონ მათ ტვირთი ?

ნაკლოვანებები

გაითვალისწინეთ, რომ Google- ის პროგრამების სამუშაოებისთვის გამოყენების ნაკლოვანებები არსებობს.

ელ.ფოსტის შეზღუდვები

უკვე გაქვთ დიდი ყუთები და გსურთ გადავიდეთ Outlook- დან Gmail- ზე? თუ ეს ძალიან დიდია, შესაძლოა ის არ გადაეცეს სამუშაო პროგრამებს Google Apps- ში. ასევე, თქვენ ხელახლა უნდა შექმნათ თქვენი Outlook- ის ყველა წესი, როგორც Gmail ფილტრები.

მიუხედავად იმისა, რომ ელექტრონული ფოსტის შემოწმება შეგიძლიათ Gmail– ის ვებ – გვერდზე დაფუძნებული ინტერფეისით და ყველა თქვენი მობილური მოწყობილობით, რომელსაც აქვს Google Apps for Work, ზოგჯერ არსებობს ტექნიკური ჩასაფარებები Outlook– სთან, რაც შეიძლება იმედგაცრუება იყოს. მაგალითად, ზოგიერთმა Outlook მომხმარებელმა დაადგინა, რომ ისინი განიცდიან პრობლემებს ActiveSync- სა და Outlook- სთან, Gmail- ის POP და IMAP- სთან ურთიერთობისას. Google– ის დამხმარე გუნდს უმეტეს შემთხვევაში შეუძლია დაეხმაროს, მაგრამ ყველამ ვიცით, რომ Outlook (a.k.a. „გამოიხედე გარეთ!”) ზოგჯერ შეიძლება იყოს საკმაოდ მტანჯველი..

ფაილის ზომის შეზღუდვები

მაღალი რეზოლუციის ფოტოები რეგულარულად აღემატება 2 მეგაბაიტს. 2 მეგაბაიტიანზე ინდივიდუალური სურათების ატვირთვა Google Apps for Work- ის პრობლემა არ არის. მაგრამ, მათში ჩაშენებული უფრო დიდი ზომის მქონე ნებისმიერი დოკუმენტი არ ატვირთავს სისტემაში. ტექსტური დოკუმენტები ასევე შემოიფარგლება მხოლოდ 1 მილიარდი სიმბოლოთი. საკმარისი არ არის, თუ თქვენი ბიზნესის ფაილებს აქვთ დიდი რაოდენობით ნედლეული მონაცემები (მაგ. GPS წერტილები, სამეცნიერო მონაცემები და ა.შ.). სლაიდების პრეზენტაციები შემოიფარგლება თითოეულში 400 სლაიდზე. თუ ბევრი პრეზერვატივი გაქვთ ერთ პრეზენტაციაში, შეიძლება დაგჭირდეთ ამ პრეზენტაციის გადახედვა.

ვალუტის შეზღუდვები

როდესაც იხდით Google Apps for Work- ს, თუ Google არ უწყობს ხელს თქვენი ქვეყნის ოფიციალური ვალუტის შეძენას, თქვენ უნდა გადაიხადოთ იგი აშშ დოლარით, ან აშშ დოლარის ეკვივალენტური ღირებულებით, თქვენი ქვეყნის ვალუტაში. თუ გარიგებთ ექსკლუზიურად აშშ დოლარის გარდა, ან ევროკავშირის სხვა ვარიანტებიდან, თქვენ უნდა დაგეგმოთ ხარჯები თქვენი ადგილობრივი ვალუტის მიმდინარე კურსზე გადატანის შემდეგ, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები პროგნოზირების ხარჯებში. Google- ს აქვს

მესამე მხარის პროგრამების არასწორად შენახვა

მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს უამრავი, მრავალი აპლიკაცია, რომლებიც კარგად ასრულებენ Google Apps for Work- ს, არსებობს უამრავი პროგრამა, რომლებიც მხოლოდ სარეკლამო საშუალებებს ითვალისწინებს, ან მთლიანად გაბერილი და უსარგებლოა. სამწუხაროდ, სჭირდება გამოცდა და შეცდომა იმის გარკვევას, თუ რომელი მათგანი ნამდვილად ღირს ინსტალაცია.

კონფიდენციალურობა

მიუხედავად იმისა, რომ სიხარულით ინახავთ თქვენს ელ.ფოსტს და დოკუმენტებს Google Apps for Work- ში, მომსახურება ასევე აკონტროლებს თქვენს მიერ არსებულ შინაარსს და ბურღავს მას თქვენი ბიზნესის შესახებ ინფორმაციისთვის. ეს შეიძლება არ იყოს მნიშვნელოვანი დედა-პოპ-მაღაზიისთვის, რომელიც ვაჭრობის მიღებას მიიჩნევს მისაღები. მაგრამ ნებისმიერი ბიზნესი, რომელიც ეხება სამთავრობო, ფინანსურ, ჯანდაცვის და სხვა სექტორებს, სადაც კონფიდენციალურობის დაცვა უმთავრესია, უნდა შეამოწმოს ეს ვაჭრობა ძალიან მჭიდროდ, სამართლებრივი თვალსაზრისით.

დაკავშირება

Cloud Computing– ის ყველა გადატრიალების პირობებში, მუშაობის ახალი გზაა, რომ ჰიპ არის კომფორტული, როდესაც აეროპორტში ხართ დაბნეული ცუდი ან არა უკაბელო სიგნალით. თუ ინტერნეტთან დაკავშირება არ შეგიძლიათ, ვერ მოხვდებით თქვენს დოკუმენტებს. წარმატებებს გისურვებთ რედაქტირების ბოლო წამის რედაქტირებისთვის, თუ ის ინახებოდა Google Docs- ში. არსებობს ოფლაინ ოფციები, მაგრამ თქვენ წინასწარ უნდა იფიქროთ, რომ გამოიყენოთ ისინი დაკავშირების კრიზისში.

მაგალითად, მე ოჯახთან ერთად კრუიზიაზე ვიყავი და ჩვენს მარშრუტთან დაკავშირების წერტილები მქონდა. მე მინდოდა დავწერო, როდესაც ზღვაზე ვიყავით. მე გადმოვწერე Docs- ის აპლიკაცია და ვმოწმებდი ჩემს დოკუმენტს, მხოლოდ იმის გააზრებას, რომ მე უგულვებელყოფილი ვიყავი სინქრონიზაციისთვის ჩემი ბოლო ცვლილებების სინქრონიზაციაზე, ჩემს iPad- ზე ხაზგარეშე ვერსიაზე. როდესაც დავბრუნდი სახლში, აღმოვაჩინე, რომ მე ნამდვილად მაქვს დოკუმენტის ორი ვარიანტი. ერთი ღრუბელში და ერთი ჩემს iPad- ზე. მე ჯერ კიდევ არ მინახავს ამ ორივეს შერიგება, რადგან მეშინია იმის დაკარგვის დრო, რომ ამას გაერკვა.

დასკვნა

Google Apps for Work არის ბიზნესის მფლობელებისთვის, რომლებსაც სურთ თავიანთი პროდუქტიულობის პროგრამის, ელ.ფოსტის და სხვა IT სერვისების მართვა ერთი ინტერფეისის ქვეშ. მაგრამ ეს კონფიდენციალურობის რისკის ან დაკარგვის ხარჯზე მოდის. თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი რისკის ზემოქმედება და ტოლერანტობა, სანამ სერვისზე დარეგისტრირდებით, თქვენს ვებ – მასპინძელთან, ან საკუთარი საშუალებით.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map