如何为您的企业获取虚拟邮寄地址

了解如何通过虚拟办公室租用实际办公室的一小部分费用,为您的企业获取实际的邮寄地址(街道地址或邮政信箱).


虚拟办公室的企业邮寄地址

因此,您有自己的事业,但是遇到了障碍: 您需要公司的通讯地址. 问题是您没有实体办公室……也许您在家工作或在线业务。因此,您没有可以提供给客户的实际邮寄地址-除非您当然提供了家庭住址(这不是专业或推荐的地址).

问题是,许多正式文件都需要营业地址。而且,如果您想以专业的态度与客户接触,则最好在官方的名称中注明“居住地”。那有什么解决方案?

获取企业邮寄地址的选项

您可以根据自己的需要提供几种选择:

私人邮箱: 这是最便宜的选择,您可以在其中注册以从自己的私人邮箱中获取私人邮箱。 当地邮局. 不幸的是,您的地址会有一个“ P.O.盒子”上的数字。此外,您无法从其他承运商(UPS,FedEx等)处收到包裹,这可能是一个巨大的挫折。但是,成本是最低的(通常在大多数位置少于10美元/月),并且主要取决于物理邮箱的大小和所需的时间。绝对是您最便宜的选择。您还可以从其他地方获得私人邮箱,例如 UPS邮件, 费用略高,但没有P.O。地址上的箱子号码,通常可以从所有承运人处接收包裹.

虚拟邮件室: 这是另一种选择,您可以在提供服务的地方注册服务,该服务为您提供您所选择的城市中的公司邮件地址,他们将扫描您的邮件图像并将其上传到安全的网站上,供您查看。您可以在线查看您的邮件,并让他们知道他们应该将其粉碎,转发给您,存入支票还是执行其他任何必要的任务。虚拟邮件室的费用比私人邮箱要贵一些,但显然可以为您的企业提供更负盛名的地址和便捷的服务。 Earth Class Mail是一家完善的虚拟邮件室服务提供商,其计划起价为每月69美元.

虚拟办公室: 这是最昂贵的选项,并提供虚拟邮件室提供的所有功能以及其他服务,例如物理办公空间或会议室租赁和虚拟接待员。这不仅意味着拥有一个享有盛誉的邮寄地址,而且意味着能够与客户见面并在黄金地段的实际办公场所举行会议。使用此选项,您可以获得更传统的 & 专业的形象会打动您的客户。虚拟办公室是我们推荐的选择,因为它可以完成您需要真正办公室执行的所有工作,但又不会产生高昂的开销和维护费用。达芬奇(Davinci)是一个受欢迎的虚拟办公室,并且有许多办事处,每月约60美元.

小建议: 尝试选择一个商务邮件地址,该地址位于您附近的主要城市的中心.

为什么选择虚拟办公室?

在本文中,我们将建议您为企业使用虚拟办公室。数百万的企业家和小企业主使用虚拟办公室来:

  • 有一个主要的商业邮寄地址
  • 在特定位置建立业务(例如,如果您要定位某个市场,则可能希望将您的业务虚拟地定位在该位置)
  • 可以访问真实业务办公室提供的服务和设施
  • 设定工作生活与家庭生活之间的界限

设置虚拟办公室意味着您将获得自己的专用邮寄地址,以用于与您的业务相关的所有事情-从名片和电子邮件签名,到您的网站,账单和正式文件。拥有虚拟办公室可以带来许多好处:

节省成本

虚拟办公室是需要物理邮件地址和办公室空间但没有办公室地址的企业的理想选择。它比租用或购买实体办公室的成本便宜得多。实际上,虚拟办公室具有很高的成本效益, 预计将为美国商业经济节省7,000亿美元.

可以这样考虑:如果您有实体办公室,则必须预留许多定期支出。像:

  • 房租和水电费,总计可能会很大
  • 办公用品,并保持库存充足
  • 处所的清洁和保养

有了虚拟办公室,您无需担心任何这些事情。租金远没有实体办公室那么高,因为您不占用任何物理空间,而且清洁费用绝对为零,因为没有东西需要清洁.

您仍然需要支付办公用品的费用,但不必为员工和承包商提供书桌,椅子和其他标准办公设备.

隐藏住所地址的安全方法

虚拟办公室使您不必向客户透露家庭住址。即使您不需要交付任何邮件或包裹,您的公司仍然需要一个地址.

例如,如果您打算将电子邮件营销活动作为一项业务开展(应该这样做),则需要有真实的地址才能提供给CRM系统.

根据法律,您必须提供合法的公司地址才能发送电子邮件。有了虚拟办公室,您就可以安全地进行电子邮件营销活动,这意味着您不必通过在公共场所公开家庭住址来放弃隐私。.

信任 & 信誉度

每天都有成百上千的新企业涌现,但并非所有企业都是合法的.

实际上,随着消费者越来越积极地参与营销过程,消费者越来越对不可信赖的企业保持警惕。他们不再信任任何试图向他们出售产品的人,而是寻找与其相关,他们知道并且信任的真实业务.

通过虚拟办公室的专业地址,您可以向消费者证明您是真正的交易,从而提高了您的信誉并因此提高了信任度.

花一点时间从另一个角度考虑它。您是否更有可能从一家公司购买以下产品:

  • 有在线空间,但找不到地址或电话号码
  • 拥有在线空间以及专业外观的地址和电话号码

后一种选择更具吸引力,对吧?

这是有原因的.

前几天我在和一位正在找修理工修理花园大门的朋友聊天。她搜寻了数百个网站,试图找到合适的人,但被一个 很多 的选择,因为他们只有手机号码而没有地址.

她到底选择了谁?好吧,他们有座机号码 一个合法的地址,因此,如果有任何问题,她可以放心地跟进,这样她就可以放心无忧。.

专业印象

拥有信任和信誉,拥有虚拟办公室地址可为您的企业提供最重要的专业形象.

就像我上面分享的场景一样,人们喜欢在脑海中创造具体的情况以确保他们的安全。当您显示可供全世界查看的合法地址时,实际上是在说您 能够 获得信任,因为您投入了时间,精力和金钱来获得自己的办公室和工作区.

选择你的位置

通过许多虚拟办公室提供商(我们将在稍后详细讨论),您可以在所需的任何位置设置地址。这意味着,如果您将目标受众定位在特定位置,则可以将您的业务放在那里(至少实际上).

考虑一下: 如果您正在寻找一家公司来为您提供网页设计服务,那么您更有可能选择一家位于您附近或世界另一端的公司。?

小建议: 选择可以轻松到达的虚拟办公室,这样您就可以轻松提取任何在那里收到的邮件.

作为人类,我们渴望与他人建立联系,而建立这种联系的一种简单方法就是简单地处于同一地区。我们可以立即感到与更亲近的人和企业之间的联系,因为我们可以更轻松地与他们联系,并且我们与离他们更远的公司和人更像他们.

加入革命

美国社区调查发现 美国劳动力的3% (当时大约有320万名工人)在虚拟办公室工作。而且这将上升.

成千上万的公司正在调整办公室空间,以容纳大部分时间不在办公桌旁的劳动力。在这个数字化时代,拥有虚拟办公室意味着您可以聘用来自世界各地的人才,并跟上当前的远程工作趋势.

如果您没有实体办公室,则可以自由聘用世界上任何地方技能最佳的人,因为他们显然不必在通勤距离之内.

话虽如此,许多虚拟办公室都有指定的协同工作空间或共享办公室空间,如果需要,您可以在实际办公室环境中将员工和客户聚集在一起.

如何设置虚拟邮件地址

既然您知道什么是虚拟办公室以及拥有一个虚拟办公室的好处,让我们深入研究一下如何实际设置一个办公室.

可以通过5个步骤来为您的企业设置虚拟邮件地址:

  • 步骤1:查找虚拟办公室解决方案
  • 步骤2:为您的邮寄地址选择一个实际位置
  • 步骤3:选择 & 定制您需要的服务
  • 步骤4:购买服务
  • 步骤5:填写美国邮政表格1583

我们将更详细地介绍这些:

步骤1.查找虚拟办公室解决方案

第一步是找到一个虚拟办公室解决方案。值得一逛,看看哪些适合您的预算,哪些可以提供您需要的服务-例如,有些可能带有电话号码,而有些可能没有。另外,请务必查看我们有关如何获取虚拟公司电话号码的指南.

您可能要注意的其他事项是:

  • 其他电话接听服务
  • 现场虚拟接待员
  • 可以进入会议室进行客户会议的能力
  • 如果您偶尔需要实体办公室,可随时租用办公桌和办公室空间
  • 该位置应该在您可以轻松从中取货或寄出邮件的位置

如上所述,我们建议使用达芬奇(Davinci),它还提供关键业务功能,例如现场接待员,会议室甚至办公空间.

步骤2.选择一个位置

接下来,您要选择虚拟办公室的位置。访问达芬奇,单击“查找办公室”,然后搜索所需的位置.

选择您的虚拟办公室的位置

使用达芬奇,您只需输入城市或城镇,它就会带回该地区虚拟办公室的结果列表。假设我们想要伊利诺伊州芝加哥。我们甚至可以在威利斯大厦获得营业地址!

选择公司地址

步骤3.选择您需要的服务

选择位置后,就可以自定义服务选择以适合您和您的业务.

您的虚拟办公室服务将附带很多服务,但是对于达芬奇的许多选项,您可以在订阅中添加额外的服务,以充分利用它.

虚拟办公室附加组件

例如,在芝加哥的虚拟办公室中,您可以每月增加一定时间来添加会议空间通行证,每周邮件转发和物理办公桌空间.

您总是可以稍后在线升级订阅,以添加您发现的过程中需要的东西,尤其是随着业务的增长.

步骤4.检查您的订阅 & 购买

添加所需的服务后,只需单击以确认您的订单并进行购买。与大多数其他虚拟办公室解决方案一样,达芬奇(Davinci)收取一次性设置费用,您需要在设置虚拟办公室空间时立即支付该费用.

第5步。获取美国邮政表格1583

虚拟办公室的邮寄地址需要美国邮政表格1583,该表格授权商业邮件接收代理代表您接收邮件。这意味着您需要公证人。达芬奇提供免费的在线公证人,您可以轻松地通过Skype进行设置和获取.

享受您的虚拟办公室!

而已!如果您完全了解虚拟办公室的需求以及将其放置在何处,则设置虚拟办公室非常简单.

结论

对于不需要物理办公空间的企业来说,虚拟办公空间是完美的解决方案。它们不仅为您提供具有专业外观的地址和电话号码,可为您的企业增添真实性,而且它们通常还具有一系列附加功能,可让您轻松而成功地开展业务,而无需支付办公室费用。.

在接下来的几年中,预计将在虚拟工作环境中看到繁荣发展,越来越多的办公室在线迁移,以便为远程工作留出更多空间并节省成本.

Jeffrey Wilson Administrator
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