अपने सेल पर एक बिजनेस फोन नंबर सेटअप कैसे प्राप्त करें

छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए एक गाइड & उद्यमियों को अपने मौजूदा सेल फोन पर एक व्यवसाय फोन नंबर (घमंड टोल-फ्री या स्थानीय) सेटअप प्राप्त करने के लिए.

बिजनेस फोन नंबर कैसे प्राप्त करें

व्यवसाय फोन नंबर प्राप्त करना किसी भी छोटे व्यवसाय के स्वामी या उद्यमी के लिए सही दिशा में एक उपलब्धि और एक कदम है। यह व्यावसायिकता को दर्शाता है, बेहतर ब्रांड जागरूकता का निर्माण करता है, और संभावित ग्राहकों के लिए विश्वास की खरीद को मजबूत करता है.

एक प्रभावशाली घमंड संख्या का उपयोग करने की कल्पना करें 1-800-कप केक अपने व्यक्तिगत सेल फोन नंबर के बजाय अपने बेकरी व्यवसाय के लिए। यह बहुत बढ़िया होगा, यह नहीं होगा?

और क्या यह और भी भयानक नहीं होगा यदि आप अपने मौजूदा सेल फोन पर उस वैनिटी नंबर का उपयोग कर सकते हैं जिसमें कोई अतिरिक्त फोन, उपकरण या वायरिंग खरीदने की आवश्यकता नहीं है? यह वास्तव में भयानक होगा!

सौभाग्य से, आप इसे आसानी से एक आभासी फोन प्रणाली के साथ पूरा कर सकते हैं। ग्रासहॉपर की तरह एक आभासी फोन प्रणाली आपको अपने मौजूदा सेलफोन का उपयोग करने, एक ऐप डाउनलोड करने और अपनी पसंद के व्यवसाय फोन नंबर के माध्यम से फोन कॉल भेजने / प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देती है। आप उस नंबर के माध्यम से पाठ संदेश भी भेज सकते हैं और सेटअप एक्सटेंशन (बिक्री के लिए 2; समर्थन के लिए 2, आदि)। इसके अलावा, आप अभी भी अपने मौजूदा व्यक्तिगत नंबर का उपयोग अपने सेलफोन पर कर सकते हैं, जैसे आप हमेशा से करते आ रहे हैं.

एक आभासी फोन प्रणाली एक शानदार समाधान है जो आपको पेशेवर इंस्टॉलेशन सेवाओं के लिए सैकड़ों डॉलर खर्च करने या दूसरा फोन खरीदने के बिना अपने दम पर एक व्यवसाय फोन नंबर सेटअप करने की अनुमति देता है.

क्या तुम्हें पता था? एक आभासी फोन प्रणाली छोटे व्यवसायों और उद्यमियों के लिए एक सही समाधान है जो एक व्यावसायिक फोन नंबर प्राप्त करने के लिए एक विश्वसनीय, सस्ती और सरल तरीका चाहते हैं.

शुरू करना

अपना व्यवसाय फ़ोन नंबर सेट करना बहुत सीधा है और इसके लिए बहुत कम तकनीकी जानकारी की आवश्यकता होती है। सब कुछ सेटअप होने में आमतौर पर 30 मिनट लगते हैं। आप सभी की जरूरत है अपने सेल फोन है! यहाँ क्या करना है:

चरण 1: अपना व्यवसाय फ़ोन नंबर चुनना

पहला कदम यह है कि आप अपने व्यवसाय का फ़ोन नंबर चुनें। इसके लिए कुछ विचार की आवश्यकता होती है क्योंकि आप एक अच्छा चयन करना चाहते हैं। आपको एक वैनिटी टोल फ्री नंबर या एक स्थानीय एक के बीच फैसला करना होगा.

टोल-फ्री विकल्प ब्रांडिंग के लिए बढ़िया है और ग्राहकों के लिए याद रखना आसान बनाता है। फिर से, 1-800-कपकपी के साथ मेरे पिछले उदाहरण पर विचार करें। बेकरी व्यवसाय के लिए यह एक बहुत ही मजेदार और प्रभावशाली संख्या होगी!

एक स्थानीय नंबर के पास यह नहीं है, लेकिन यह आपके स्थानीय क्षेत्र कोड का उपयोग करेगा और एक छोटे शहर के कई ग्राहक स्थानीय व्यापार नंबर से खरीदारी करना पसंद कर सकते हैं। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा है.

उपलब्धता के लिए अपनी वांछित संख्या की जाँच करें!

आपको यह देखना होगा कि कौन से वैनिटी नंबर उपलब्ध हैं क्योंकि कई दुर्भाग्य से पहले ही ले लिए गए हैं। आप यहां उपलब्ध वैनिटी नंबर के लिए खोज कर सकते हैं.

व्यवसाय वैनिटी नंबर चुनना

एक बार जब आपको सही संख्या मिल जाती है, तो आपको एक खाते के लिए साइन अप करना होगा और इसे आरक्षित करने के लिए ऑनस्क्रीन चरणों का पालन करना होगा.

अपने घमंड टोल-फ्री नंबर का संरक्षण

चरण 2: अपने नए नंबर के लिए एक कस्टम ग्रीटिंग बनाएं

आपके द्वारा अपना नंबर आरक्षित करने और ग्रासहॉपर के साथ एक खाता बनाने के बाद, अगला चरण एक कस्टम ग्रीटिंग रिकॉर्ड करना है। यह मुख्य संदेश है जिसे आपके कॉलर तब सुनेंगे जब वे आपका नया नंबर डायल करेंगे.

डिफ़ॉल्ट संदेश ग्रासहॉपर का उपयोग होता है:

“फोन करने के लिए धन्यवाद। प्रतिनिधि से बात करने के लिए, कृपया 0. दबाएं।

सबसे अधिक संभावना है, आप इसे बदलना चाहते हैं और अपने विशिष्ट व्यवसाय के लिए ग्रीटिंग को अनुकूलित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए कुछ विकल्प हैं:

मुख्य बधाई संदेश रिकॉर्ड करना

मैं आपके कंप्यूटर पर .mp3 ध्वनि फ़ाइल के रूप में अपना संदेश रिकॉर्ड करने की सलाह दूंगा और फिर इसे ग्रासहॉपर पर अपलोड करूंगा। यह मुफ़्त है और आप इसे ठीक उसी तरह संपादित / निर्मित कर सकते हैं जैसे आप इसे ध्वनि देना चाहते हैं। बस इसे “ध्वनि” न दें!

यदि आप अपनी खुद की आवाज रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने ग्रीटिंग पेशेवर रूप से सुनाई देने के लिए उनके पेशेवर वॉयस स्टूडियो फीचर (जो आपके चुने गए प्लान के आधार पर अतिरिक्त खर्च कर सकते हैं) का उपयोग कर सकते हैं। आप भी विचार करना चाह सकते हैं पाठ से भाषण सॉफ्टवेयर, यद्यपि कृत्रिम ध्वनि संदेश आपके विशेष व्यवसाय की शैली से मेल नहीं खा सकते हैं.

चरण 3: अपने कर्मचारियों के लिए एक्सटेंशन जोड़ें

यह एक बहुत ही आसान सुविधा है और ग्रासहॉपर आपको असीमित संख्या में एक्सटेंशन देता है। आप अपने व्यवसाय में सही व्यक्ति या विभाग को अपने कॉलर को अग्रेषित करने के लिए इन एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कॉलर को “बिक्री के लिए, प्रेस 1. समर्थन के लिए, 2. दबाएं” बता सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपने व्यवसाय में केवल एक ही प्रभारी हैं, तो आप इन दोनों विभागों को अपने आप पुनर्निर्देशित कर सकते हैं। आप अपने कॉलर्स को अपने व्यवसाय के भीतर अन्य विशिष्ट व्यक्तियों को पुनर्निर्देशित करने के लिए एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं.

जल्द सलाह: यदि आपको मुख्य ग्रीटिंग या कई एक्सटेंशन की कोई आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं और कॉलर को सीधे आपके पास भेज सकते हैं। यह कभी-कभी छोटे व्यवसायों के लिए एक बेहतर विकल्प होता है जिन्हें बस सरल कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है.

चरण 4: अपना डिफ़ॉल्ट ध्वनि मेल संदेश बदलें

अपने मुख्य ग्रीटिंग को बदलने के समान, आप अपने दूर के ग्रीटिंग (अनिवार्य रूप से आपका ध्वनि मेल संदेश) को भी अनुकूलित करना चाहते हैं, जो प्रत्येक एक्सटेंशन के तहत पाया जा सकता है। यह वह संदेश है जो आपके कॉल करने वाले को आपके कॉल मिस होने की स्थिति में सुनाई देगा और उन्हें ध्वनि मेल छोड़ने के लिए कहा जाता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, ग्रासहॉपर उपयोग करता है:

“फोन करने के लिए धन्यवाद। कृपया एक संदेश छोड़ दें और जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दी जाएगी। ”

मुझे लगता है कि यह एक ठीक संदेश है, लेकिन आप शायद इसे अपने खुद के व्यवसाय की शैली से मेल खाने के लिए आगे अनुकूलित करना चाहेंगे। यदि आपके पास कई एक्सटेंशन हैं, तो हर एक की ध्वनि मेल ग्रीटिंग को संशोधित करना याद रखें। इसके अलावा, आप अपना कॉल फ़ॉरवर्डिंग ग्रीटिंग और रिकॉर्डेड एक्सटेंशन नाम भी बदलना चाह सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट अभिवादन बदलना

चरण 5: अपना “ऑन होल्ड” संगीत बदलें

आप अपने डिफ़ॉल्ट “ऑन होल्ड” संगीत को भी बदल सकते हैं। यह वही है जो कॉलर्स सुनेंगे जब उन्हें होल्ड पर रखा जाएगा.

डिफ़ॉल्ट ऑन होल्ड संगीत बदलें

अन्य अभिवादन के साथ, मैं आपके “ऑन होल्ड” संगीत को रिकॉर्ड करने की सलाह देता हूं। यह भी जरूरी नहीं कि संगीत हो। आप अपने कॉल करने वालों को वर्तमान प्रचार या नई सुविधाओं / सेवाओं के बारे में बता सकते हैं जो आपका व्यवसाय पेश कर रहा है। आपका “ऑन होल्ड” संगीत उन चीज़ों के बारे में कॉल करने वालों को विज्ञापन करने का एक बड़ा मौका हो सकता है जो वे नहीं जानते होंगे.

हाल ही में ए.टी.&टी अध्ययन की रिपोर्ट है कि 70% से अधिक व्यावसायिक कॉलों को औसतन 45 सेकंड के लिए होल्ड पर रखा जाता है.

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याद रखें कि आपके “ऑन होल्ड” संगीत को समय की धारणा को गर्म करने और अपने फोन करने वाले के लिए किसी भी निराशा या चिंता का प्रबंधन करने में मदद करनी चाहिए, साथ ही एक ब्रांड पहचान का निर्माण करना चाहिए और संभवतः आपके व्यवसाय के बारे में नए उत्पादों या विशेषताओं का विज्ञापन करना चाहिए।.

अपने नए नंबर का परीक्षण करें!

बधाई हो! अब आपके पास अपना नया व्यवसाय नंबर सेटअप है और कॉल भेजना / प्राप्त करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। मैंने तुमसे कहा था कि यह आसान था! हालाँकि, इससे पहले कि आप रोमांचक रूप से अपने नए व्यवसाय फ़ोन नंबर को ग्राहकों को सौंपना शुरू करें, पहले उसका परीक्षण करना एक अच्छा विचार है.

आप कॉलर के उपयोगकर्ता अनुभव पर पूरा ध्यान देना चाहते हैं। यद्यपि आप अपने नए नंबर पर कॉल करने के लिए अपने स्वयं के सेल फोन का उपयोग कर सकते हैं और इसे स्वयं का परीक्षण कर सकते हैं (हाँ, आप स्वयं कॉल कर सकते हैं), मैं आपको एक मित्र से इस बारे में सहायता करने के लिए कहने की सलाह देता हूं। क्या आपका दोस्त आपके व्यवसाय को कॉल करने वाले ग्राहक होने का दिखावा करता है और आपके कस्टम ग्रीटिंग और एक्सटेंशन को सुनता है। इनपुट के लिए अपने मित्र से पूछें। क्या मुख्य मेन्यू ग्रीटिंग साउंड प्रोफेशनल था? विस्तार प्रत्यक्ष और समझने में आसान थे?

आपको अपने फोन पर जवाब देने और अपने फोन पर ग्रासहॉपर ऐप का उपयोग करने के लिए आत्मविश्वास से जानने की भी आवश्यकता होगी। हालांकि यह वास्तव में सरल है, फिर भी यह कम से कम कई बार कोशिश करने और इसे परखने का एक अच्छा विचार है, ताकि आप यह जान सकें कि यह कैसे काम करता है.

जल्द सलाह: सुनिश्चित करें कि आपका नया नंबर ठीक से सेट है और उपयोग करने से पहले अच्छी तरह से जांच लें! यदि आवश्यक हो तो बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव के लिए अपने मुख्य संदेश और एक्सटेंशन को परिष्कृत करें। एक दोस्त के साथ अपने नंबर का परीक्षण करें और देखें कि वह क्या सोचता है या नहीं.

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि एक व्यवसाय फोन नंबर कैसे प्राप्त करें जो आपके मौजूदा सेल फोन पर काम करता है! ग्रासहॉपर की तरह एक आभासी फोन प्रणाली का उपयोग करना, यह तेज, आसान और सस्ती बनाता है। यह निर्धारित करने में समय बिताएं कि क्या आपको एक वैनिटी टोल-फ्री नंबर या एक स्थानीय नंबर की आवश्यकता है और अपनी व्यवसाय शैली और ब्रांडिंग से मेल खाने के लिए अपने खाते को अनुकूलित करें। अपने नए नंबर का पूरी तरह से परीक्षण करने के बाद, आप बातचीत शुरू करने के लिए तैयार हैं!

Jeffrey Wilson Administrator
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