अपने व्यवसाय के लिए एक आभासी मेलिंग पता कैसे प्राप्त करें

आभासी कार्यालय का उपयोग करके वास्तविक कार्यालय किराए पर लेने के लिए अपने व्यवसाय के लिए भौतिक मेलिंग पता (सड़क का पता या पीओ बॉक्स) प्राप्त करना सीखें।.


वर्चुअल ऑफिस बिजनेस मेलिंग एड्रेस

तो आपके पास अपना खुद का व्यवसाय है, लेकिन आपने एक अवरोधक मारा है: आपको व्यवसाय मेलिंग पते की आवश्यकता है. समस्या यह है कि आपके पास एक भौतिक कार्यालय नहीं है … शायद आप घर से काम करते हैं या आपके पास एक ऑनलाइन व्यवसाय है। इसलिए, आपके पास कोई भौतिक डाक पता नहीं है जिसे आप अपने ग्राहकों को दे सकते हैं – जब तक कि आप अपना घर का पता नहीं देते (जो पेशेवर या अनुशंसित नहीं है).

बात यह है कि, बहुत से आधिकारिक दस्तावेजों को एक व्यावसायिक पते की आवश्यकता होगी। और, यदि आप अपने ग्राहकों के लिए पेशेवर के रूप में आना चाहते हैं, तो “निवास” की आधिकारिक जगह होना एक अच्छा विचार है। तो उपाय क्या है?

बिजनेस मेलिंग एड्रेस प्राप्त करने के विकल्प

आपकी आवश्यकताओं के आधार पर आपके पास कई विकल्प उपलब्ध हैं:

निजी मेलबॉक्स: यह सबसे कम खर्चीला विकल्प है, जहां आप अपने निजी मेलबॉक्स को प्राप्त करने के लिए साइनअप कर सकते हैं स्थानीय डाकघर. दुर्भाग्य से, आपके पते पर एक “P.O.” होगा। उस पर बॉक्स ”नंबर। इसके अलावा, आप अन्य वाहक (UPS, FedEx, आदि) से पैकेज प्राप्त नहीं कर सकते हैं, जो एक बड़ा झटका हो सकता है। हालांकि, लागत न्यूनतम है (आमतौर पर अधिकांश स्थानों के लिए $ 10 / मो से कम) और मुख्य रूप से भौतिक मेलबॉक्स के आकार और उस समय की मात्रा पर निर्भर करता है जिसके लिए आपको इसकी आवश्यकता है। यह निश्चित रूप से आपका सबसे सस्ता विकल्प है। आप अन्य जगहों से भी एक निजी मेलबॉक्स प्राप्त कर सकते हैं, जैसे कि यूपीएस तथा Pakmail, जो थोड़ा अधिक खर्च होता है, लेकिन पी.ओ. पते पर बॉक्स नंबर और आमतौर पर सभी वाहक से पैकेज प्राप्त कर सकते हैं.

वर्चुअल मेलरूम: यह एक और विकल्प है जहां आप एक सेवा के साथ साइनअप कर सकते हैं जो आपको आपकी पसंद के शहर में एक व्यवसाय मेलिंग पता प्रदान करता है और वे आपके मेल की छवियों को एक सुरक्षित वेबसाइट पर स्कैन और अपलोड करेंगे जहां आप इसे देख सकते हैं। आप अपने मेल को ऑनलाइन देख सकते हैं और उन्हें बता सकते हैं कि क्या उन्हें इसे काटना चाहिए, इसे आप को अग्रेषित करें, चेक जमा करें, या कोई अन्य आवश्यक कार्य करें। एक वर्चुअल मेल रूम में निजी मेलबॉक्स की तुलना में थोड़ा अधिक खर्च होता है, लेकिन स्पष्ट रूप से आपके व्यवसाय के लिए एक अधिक प्रतिष्ठित पता और सुविधाजनक सेवा प्रदान करता है। अर्थ क्लास मेल एक अच्छी तरह से स्थापित वर्चुअल मेलरूम सेवा प्रदाता है और इसकी प्रति माह $ 69 से शुरू होने की योजना है.

आभासी दफ्तर: यह सबसे महंगा विकल्प है और सभी सुविधाओं को प्रदान करता है जो एक वर्चुअल मेलरूम अतिरिक्त सेवाओं के साथ प्रदान करता है जैसे कि भौतिक कार्यालय स्थान या सम्मेलन कक्ष किराया और आभासी रिसेप्शनिस्ट। इसका मतलब है कि न केवल एक प्रतिष्ठित मेलिंग पता, बल्कि ग्राहकों से मिलने और वास्तविक कार्यालय में एक प्रमुख स्थान में बैठकें आयोजित करने की क्षमता भी है। इस विकल्प के साथ, आप एक अधिक पारंपरिक मिलता है & पेशेवर छवि जो आपके ग्राहकों को प्रभावित करेगी। एक आभासी कार्यालय हमारी अनुशंसित पसंद है क्योंकि यह सब कुछ करने के लिए आपको एक वास्तविक कार्यालय की आवश्यकता है, लेकिन उच्च ओवरहेड्स और रखरखाव के बिना। Davinci एक लोकप्रिय आभासी कार्यालय है और कई स्थानों में प्रति माह $ 60 के आसपास शुरू होता है.

जल्द सलाह: एक व्यवसाय मेलिंग पता चुनने की कोशिश करें जो केंद्रीय रूप से आपके पास एक प्रमुख शहर में स्थित है.

क्यों एक आभासी कार्यालय चुनें?

इस लेख में, हम आपके व्यवसाय के लिए आभासी कार्यालय मार्ग पर जाने की अनुशंसा करने जा रहे हैं। लाखों उद्यमी और छोटे व्यवसाय के मालिक एक आभासी कार्यालय का उपयोग करते हैं:

  • एक मुख्य व्यवसाय मेलिंग पता है
  • एक विशिष्ट स्थान पर एक उपस्थिति स्थापित करें (उदाहरण के लिए, यदि आप किसी निश्चित बाज़ार को लक्षित कर रहे हैं, तो आप संभवतः अपने व्यवसाय का पता लगाना चाहते हैं)
  • उन सेवाओं और सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करें जो एक वास्तविक व्यवसाय कार्यालय के पास हैं
  • उनके कार्य जीवन और उनके गृह जीवन के बीच की सीमाएँ निर्धारित करें

आभासी कार्यालय स्थापित करने का मतलब है कि आपको अपने व्यवसाय से संबंधित सभी चीजों पर उपयोग करने के लिए अपना खुद का समर्पित डाक पता मिलेगा – व्यापार कार्ड और ईमेल हस्ताक्षर से, आपकी वेबसाइट, बिलिंग चालान और आधिकारिक दस्तावेजों तक। वर्चुअल ऑफिस होने से कई लाभ मिल सकते हैं:

लागत पर बचत करें

वर्चुअल कार्यालय उन व्यवसायों के लिए आदर्श होते हैं, जिन्हें भौतिक डाक पते और कार्यालय स्थान की आवश्यकता होती है, लेकिन उनमें से एक नहीं है। यह एक भौतिक कार्यालय को किराए पर लेने या खरीदने की लागत से बहुत सस्ता है। वास्तव में, आभासी कार्यालय इतने अधिक लागत प्रभावी हैं, कि वे हैं अमेरिकी व्यापार अर्थव्यवस्था के लिए $ 700 बिलियन की बचत का अनुमान है.

इसके बारे में इस तरह से सोचें: यदि आपके पास एक भौतिक कार्यालय है, तो आपके पास कई नियमित आउटगोइंग हैं जिन्हें आपको अलग रखना है। इस तरह की चीजें:

  • किराया और उपयोगिता बिल, जो काफी मात्रा में जोड़ सकते हैं
  • कार्यालय की आपूर्ति और सब कुछ अच्छी तरह से रखता है
  • परिसर की सफाई और रखरखाव

वर्चुअल ऑफिस के साथ, आपको इनमें से किसी भी चीज़ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। किराया भौतिक कार्यालय के पास कहीं नहीं है क्योंकि आप किसी भी भौतिक स्थान को नहीं ले रहे हैं, और पूरी तरह से शून्य सफाई लागत हैं क्योंकि, ठीक है, साफ करने के लिए कुछ भी नहीं है.

आपको अभी भी कार्यालय की आपूर्ति के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन आपको कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए डेस्क, कुर्सियां ​​और अन्य मानक कार्यालय उपकरण प्रदान नहीं करने होंगे।.

अपना घर का पता छिपाने का एक सुरक्षित तरीका

एक वर्चुअल ऑफिस आपको अपने ग्राहकों को अपने घर का पता बताने से बचाता है। अगर आपको किसी मेल या पैकेज की जरूरत नहीं है, तब भी आपके व्यवसाय को एक पते की आवश्यकता होगी.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यवसाय के रूप में ईमेल विपणन अभियान चलाने की योजना बनाते हैं (जो आपको चाहिए), तो आपको अपने सीआरएम सिस्टम को देने के लिए एक वास्तविक पता होना चाहिए।.

कायदे से, आप वैध व्यावसायिक पता प्रदान किए बिना ईमेल नहीं भेज सकते। वर्चुअल ऑफिस के साथ, आपके पास अपने ईमेल मार्केटिंग अभियानों को रखने के लिए एक सुरक्षित पता होता है और इसका मतलब है कि आपको अपना घर का पता सार्वजनिक रूप से लगाकर अपनी गोपनीयता नहीं छोड़नी है।.

विश्वास & विश्वसनीयता

हर एक दिन में सैकड़ों नए व्यवसाय आते हैं और उनमें से सभी वैध नहीं हैं.

वास्तव में, उपभोक्ता अधिक से अधिक अविश्वसनीय व्यवसायों से सावधान हो रहे हैं क्योंकि वे विपणन प्रक्रिया में अधिक सक्रिय भागीदार बनते हैं। वे अब किसी पर भरोसा नहीं करते हैं जो उन्हें कुछ बेचने की कोशिश कर रहा है, और इसके बजाय प्रामाणिक व्यवसायों की तलाश करें जो वे संबंधित हो सकते हैं, जिन्हें वे जानते हैं, और यह कि वे भरोसा करते हैं.

एक आभासी कार्यालय के माध्यम से एक पेशेवर पते के साथ, आप उपभोक्ताओं को दिखा रहे हैं कि आप वास्तविक सौदा हैं, अपनी विश्वसनीयता बढ़ा रहे हैं और इसलिए, विश्वास कारक.

दूसरे दृष्टिकोण से इसके बारे में सोचने के लिए कुछ समय निकालें। क्या आप ऐसी कंपनी से खरीदने की अधिक संभावना रखते हैं जो:

  • ऑनलाइन स्थान है, लेकिन खोजने के लिए कोई पता या फोन नंबर नहीं है
  • एक ऑनलाइन स्थान और एक पेशेवर दिखने वाला पता और फोन नंबर है

बाद वाला विकल्प अधिक आकर्षक है, ठीक है?

और उसके लिए एक कारण है.

मैं दूसरे दिन एक दोस्त से बात कर रहा था जो अपने बगीचे के गेट को ठीक करने के लिए एक मरम्मत करने वाले की तलाश कर रहा था। उसने सैकड़ों वेबसाइटों को फँसाया जो सही व्यक्ति को खोजने की कोशिश कर रही थी, लेकिन ए द्वारा बंद कर दिया गया था बहुत विकल्पों में क्योंकि उनके पास केवल एक सेलफोन नंबर और कोई पता नहीं था.

वह व्यक्ति जिसे उसने अंत में चुना था? खैर, उनके पास एक लैंडलाइन नंबर था तथा एक वैध पता, इसलिए उसने इस ज्ञान में सुरक्षित महसूस किया कि, अगर कुछ भी गलत हुआ, तो वह बिना किसी समस्या के पालन कर सकेगी.

पेशेवर छाप

विश्वास और विश्वसनीयता के साथ बांधना, एक वर्चुअल ऑफिस एड्रेस होने से आपके व्यवसाय को सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक छवि मिलती है.

मेरे द्वारा साझा किए गए परिदृश्य की तरह, लोग अपने सिर में ठोस स्थिति बनाना पसंद करते हैं जो उन्हें सुरक्षित रखे। जब आप देखने के लिए दुनिया के लिए एक वैध पता प्रदर्शित करते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से कह रहे हैं कि आप कर सकते हैं अपने आप को एक कार्यालय और एक कार्यक्षेत्र प्राप्त करने के लिए समय, प्रयास और धन में लगाए जाने के कारण विश्वसनीय रहें.

अपना स्थान चुनें

कई आभासी कार्यालय प्रदाताओं के साथ (हम एक पल में उनके बारे में अधिक बात करेंगे), आप अपना पता किसी भी स्थान पर सेट कर सकते हैं जिसे आप चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि, यदि आप किसी विशिष्ट स्थान पर किसी विशिष्ट जनसांख्यिकीय को लक्षित करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को उनके साथ (ठीक-ठाक, कम से कम) कर सकते हैं।.

इस पर विचार करो: यदि आप अपने लिए वेब डिज़ाइन सेवाएँ देने के लिए किसी कंपनी की तलाश में हैं, तो क्या आप ऐसी कंपनी का चयन करने की संभावना रखते हैं, जो आपके निकट हो या जो दुनिया के दूसरी ओर स्थित हो?

जल्द सलाह: एक आभासी कार्यालय चुनें जो कि आसान पहुँच दूरी के भीतर हो ताकि आप आसानी से वहाँ पहुँची किसी भी मेल को उठा सकें.

इंसानों के रूप में, हम अन्य लोगों के साथ कनेक्शन की लालसा रखते हैं, और उस कनेक्शन को बनाने का एक आसान तरीका बस एक ही आस-पास का माहौल है। हम तुरंत उन लोगों और व्यवसायों से जुड़ाव महसूस करते हैं जिनसे हम निकट हैं, क्योंकि हम अधिक आसानी से उनसे संबंधित हो सकते हैं और हम उनके साथ अधिक समान महसूस करते हैं कि कंपनियां और लोग जो आगे दूर हैं.

क्रांति में शामिल हो

एक अमेरिकी सामुदायिक सर्वेक्षण में पाया गया कि अमेरिकी कार्यबल का 3% (जो उस समय लगभग 3.2 मिलियन श्रमिक थे) एक आभासी कार्यालय से काम किया। और वह वृद्धि के लिए तैयार है.

हजारों कंपनियां अपने कार्यालय के स्थान को फिर से चालू करने की प्रक्रिया में हैं, ताकि अधिकांश समय उनके डेस्क से दूर रहने वाले कर्मचारियों को समायोजित किया जा सके। डिजिटल रूप से जुड़े इस युग में, एक वर्चुअल ऑफिस होने का मतलब है कि आप दुनिया भर की प्रतिभाओं को रोजगार दे सकते हैं, और मौजूदा कामकाजी प्रवृत्ति को बनाए रख सकते हैं।.

जब आपके पास खाते में लेने के लिए एक भौतिक कार्यालय नहीं है, तो आप दुनिया में कहीं से भी सर्वश्रेष्ठ कौशल वाले लोगों को नियुक्त करने के लिए स्वतंत्र हैं क्योंकि उन्हें स्पष्ट रूप से दूरी तय करने के लिए नहीं होना चाहिए.

कहा जा रहा है कि, बहुत सारे आभासी कार्यालयों में सह-कार्यशील स्थान या साझा कार्यालय स्थान निर्दिष्ट किए गए हैं, जहाँ यदि आपको आवश्यकता है, तो आप एक शारीरिक कार्यालय की स्थिति में कर्मचारियों और ग्राहकों को एक साथ इकट्ठा कर सकते हैं.

वर्चुअल मेलिंग एड्रेस कैसे सेट करें

अब जब आप जानते हैं कि वर्चुअल ऑफिस क्या है और यह एक के लिए क्यों फायदेमंद है, तो इस प्रक्रिया में खुदाई करें कि आप वास्तव में कैसे सेट कर सकते हैं.

आपके व्यवसाय के लिए वर्चुअल मेलिंग एड्रेस सेटअप प्राप्त करने के लिए 5 चरण हैं:

  • चरण 1: एक आभासी कार्यालय समाधान का पता लगाएं
  • चरण 2: अपने मेलिंग पते के लिए एक भौतिक स्थान चुनें
  • चरण 3: उठाओ & उन सेवाओं को अनुकूलित करें जिनकी आपको आवश्यकता है
  • चरण 4: सेवा की खरीद
  • चरण 5: अपना यूएस पोस्टल फॉर्म 1583 पूरा करें

हम इन्हें और अधिक विस्तार से कवर करेंगे:

चरण 1. एक आभासी कार्यालय समाधान का पता लगाएं

पहला चरण वर्चुअल ऑफिस समाधान खोजना है। यह देखने के लिए कि आपके बजट में कौन-से लोग फिट हैं और कौन-सी ऐसी सेवाएँ प्रदान करते हैं, जिनकी आपको ज़रूरत है – जिनके पास कुछ टेलीफोन नंबर के साथ आ सकता है, उदाहरण के लिए, जबकि अन्य नहीं हो सकते। यह भी सुनिश्चित करें कि वर्चुअल बिजनेस फोन नंबर पाने के बारे में हमारी गाइड देखें.

अन्य चीजें जिन्हें आप देखना चाहते हैं, वे हैं:

  • अतिरिक्त टेलीफोन पर जवाब देने वाली सेवाएं
  • लाइव, आभासी रिसेप्शनिस्ट
  • क्लाइंट मीटिंग के लिए मीटिंग रूम तक पहुंचने की क्षमता
  • यदि आपको कभी-कभी किसी भौतिक कार्यालय की आवश्यकता होती है, तो किराए पर लेने के लिए डेस्क और ऑफिस स्पेस
  • वह स्थान, जो कहीं होना चाहिए आप आसानी से उठा सकते हैं या अपना मेल भेज सकते हैं

जैसा कि ऊपर कहा गया है, हम दाविन का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जिसमें लाइव रिसेप्शनिस्ट, मीटिंग रूम, और यहां तक ​​कि सह-कार्यशील रिक्त स्थान जैसी प्रमुख व्यावसायिक सुविधाएँ भी हैं।.

चरण 2. एक स्थान चुनें

इसके बाद, आप अपने वर्चुअल ऑफिस का स्थान चुनना चाहते हैं। डेविना पर जाएं, “एक कार्यालय खोजें” पर क्लिक करें, और उस स्थान की तलाश करें जिसे आप चाहते हैं.

अपने वर्चुअल ऑफिस के लिए एक स्थान चुनें

Davinci के साथ, आप बस अपने शहर या शहर में टाइप कर सकते हैं और यह उस क्षेत्र में आभासी कार्यालयों के परिणामों की एक सूची वापस लाएगा। कहते हैं हम शिकागो, आईएल चाहते थे। हम यहां तक ​​कि विलिस टॉवर में एक व्यावसायिक पता भी प्राप्त कर सकते हैं!

एक कार्यालय का पता चुनें

चरण 3. उन सेवाओं को चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है

जब आप अपना स्थान चुनते हैं, तो आपको और आपके व्यवसाय के लिए अपनी पसंद की सेवाओं को अनुकूलित करने का समय आ गया है.

आपके वर्चुअल ऑफिस के साथ पैकेज के हिस्से के रूप में बहुत सारी सेवाएं आएंगी, लेकिन दावानिक के कई विकल्पों के लिए, आप इसमें से अधिकांश बनाने के लिए अपनी सदस्यता में अतिरिक्त सेवाएं जोड़ पाएंगे।.

वर्चुअल ऑफिस ऐड-ऑन

उदाहरण के लिए, शिकागो में यह वर्चुअल ऑफिस आपको हर महीने एक निश्चित समय के लिए मीटिंग पास, साप्ताहिक मेल फ़ॉरवर्डिंग, और एक भौतिक डेस्क स्पेस जैसी चीज़ों को जोड़ने की सुविधा देता है।.

आप हमेशा अपनी सदस्यता को अपग्रेड कर सकते हैं बाद में लाइन में नीचे उन चीजों को जोड़ने के लिए जिन्हें आप की ज़रूरत है, विशेषकर जैसे ही आपका व्यवसाय बढ़ता है.

चरण 4. अपने सदस्यता की जाँच करें & खरीदें

एक बार जब आपको अपनी ज़रूरत की सेवाओं पर जोड़ दिया जाता है, तो अपने ऑर्डर की पुष्टि करने और अपनी खरीदारी करने के लिए बस क्लिक करें। अधिकांश अन्य आभासी कार्यालय समाधानों के साथ, डेविजेन एक बार निर्धारित शुल्क लेता है, जिसे आप अपने आभासी कार्यालय स्थान की स्थापना के समय तुरंत भुगतान करते हैं.

चरण 5. अपना यूएस पोस्टल फॉर्म 1583 प्राप्त करें

वर्चुअल ऑफिस मेलिंग पते के लिए यूएस पोस्टल फॉर्म 1583 की आवश्यकता होती है जो आपकी ओर से मेल प्राप्त करने के लिए वाणिज्यिक मेल प्राप्त करने वाले एजेंटों को अधिकृत करता है। इसका मतलब है कि आपको नोटरी की आवश्यकता होगी Davinci ऑनलाइन एक मानार्थ नोटरी प्रदान करता है जिसे आप आसानी से सेट कर सकते हैं और Skype के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं.

अपने आभासी कार्यालय का आनंद लें!

बस! आभासी कार्यालय स्थापित करना वास्तव में सरल है यदि आप जानते हैं कि आपको वास्तव में इसकी क्या आवश्यकता है और आप इसे कहाँ स्थित करना चाहते हैं.

निष्कर्ष

वर्चुअल ऑफिस स्पेस उन व्यवसायों के लिए सही समाधान है, जिन्हें भौतिक कार्यालय स्थान की आवश्यकता नहीं है। न केवल वे आपको एक पेशेवर दिखने वाला पता और टेलीफोन नंबर देते हैं जो आपके व्यवसाय में प्रामाणिकता जोड़ता है, बल्कि वे अक्सर कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आते हैं जो आपको कार्यालय के लिए बाधाओं का भुगतान किए बिना आसानी से और सफलतापूर्वक अपना व्यवसाय चलाने देते हैं।.

अगले कुछ वर्षों में, वस्तुतः कामकाजी दुनिया में एक उछाल देखने की उम्मीद है, जहां अधिक से अधिक कार्यालय दूरस्थ कार्य के लिए अधिक कमरे की अनुमति देने और लागतों को बचाने के लिए ऑनलाइन चलते हैं।.

Jeffrey Wilson Administrator
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