Verbeter produktiwiteit met Google Apps for Work

Waarom kleiner ondernemings Google Apps for Work deur hul webgasheer wil integreer en hoe dit produktiwiteit kan verbeter & doeltreffendheid.


Voor- en nadele van Google Apps for Work

U gasheerfirma kan moontlik net die ding wees om produktiwiteit in u werkplek te verbeter. Dit word Google Apps for Work genoem. As u dit nog nie gebruik het nie, mis u dit.

Google Apps for Work (nou bekend as G Suite) bied besigheids-e-pos (@ yourdomain.com), aanlyn lêerdeling en video-vergaderings binne een diens. U kan dit gebruik as ‘n wolk-gebaseerde ondernemingskommunikasie, samewerking, lêerdeling en administrasie-suite. Sommige webhosters (soos Bluehost, GreenGeeks), & iPage om ‘n paar te noem) het ‘n vennootskap met Google aangegaan om Apps for Work direk in u bestaande webhosting-rekening te integreer, wat dit vir u baie maklik maak om dit te kry. Die groot vraag is: “het ek regtig Google Apps for Work nodig en hoeveel sal dit my besigheid regtig help?” Kan ek ook nie hierdie dienste gratis kry nie?

Ja, u kan al die Google Apps for Work-toepassings gratis gebruik, afsonderlik van mekaar. Maar dit is ‘n bietjie pyn omdat u afsonderlike aanmeldings het, maar geen sentrale koppelvlak het om dit te bestuur nie. U kan ook nie u e-poskommunikasie onder u domein brandmerk nie. U sal slegs [email protected] hê, nie [email protected] nie. Nie baie goed om ‘n professionele beeld uit te beeld nie.

In teenstelling hiermee, bied Google Apps e-pos aan u domein met ‘n Gmail-koppelvlak, meer stoorplek in Gmail, ekstra ruimte in Google Drive, 24-uur-uur telefoon- en e-posondersteuning en ‘n 99,9% -waarborgtyd. Google Docs werk wel met Microsoft Outlook. Daar is veiligheidsinstellings wat u nie met gratis produkte kry nie, en u kan ander gebruikersrekeninge byvoeg en administreer.

Om dinge op een plek super eenvoudig te hou, kan u selfs u domein registreer en administreer via Google Domains, wat aansluit by Google Apps for Work. Maar jy hoef nie. Dit hang heeltemal van u af.

voordele

Hier is ‘n paar van die opvallendste voordele van Apps for Work.

Handelsmerk-e-pos

Die belangrikste rede om voordeel te trek uit die aanbieding van u gasheer van Google Apps for Work, is natuurlik e-handelsmerke sonder die verwarrende konfigurasie-koppelvlak wat via cPanel of Plesk aangebied word. As u Google Apps for Work met u webhosting-reëling gebruik, kry u ook die beste spamfiltering beskikbaar. Google het ‘n aansporing en voordeel in hierdie ruimte omdat dit soveel tentakels in die netwerke het en sien dat soveel van die e-pos deur sy eie.

Om verskeie wettige redes is baie ondernemings verstandig om afskrifte te hou van al die e-posse wat via hul domeine gestuur en ontvang is. Google Vault in Google Apps for Work is een manier waarop u dit kan doen.

Met Google Vault word alle e-pos, geselsies, aanhangsels en selfs ander dokumente wat u skep en bêre in Google Apps for Work behou, hoorbaar, deursoekbaar, uitvoerbaar en “opgesluit” vir ontdekking in die geval waar ‘n maatskappy gedagvaar word of moet bewys van die nakoming van regulasies. U kan Vault-lisensies as ‘n byvoeging vir $ 5 per gebruiker per maand koop.

Derdepartyprogramme

Toe dit Google Apps for Business genoem word, het Google Apps for Work ‘n nuwe plugin-industrie geskep. Derdeparty-ontwikkelaars het programme geprogrammeer vir die produktiwiteit-ekosisteem van Apps vir Google wat so goed of beter is as alleenstaande programme..

‘N Voorbeeld van ‘n nuttige inprop vir ‘n webontwerper of sagteware-ontwikkelaar is LucidChart. Met hierdie inprop kan u die meeste van die funksies van hoë-end-vloeidiagramme en skema-sagteware gratis kry, en die res van die funksies teen ‘n nominale maandelikse of jaarlikse fooi. LucidChart integreer met Google Apps for Work-samewerkingsfunksies, sodat u dokumentdeling werk net soos die inheemse Google-produktiwiteitspakket doen.

‘N Ander uitstekende Google Apps for Work-produktiwiteitsprop vir web- en mobiele ontwikkelaars is NodeFire.com. Met NodeFire kan u HTML5-animasies vir u webwerf ontwerp, toets en ontplooi. Die gratis weergawe van die app is beperk tot enkele animasiestadies en die gepubliseerde kode is beperk. Vir $ 12 per maand kan u hierdie funksies en vele ander ontsluit.

Onbeperkte ruimte

Google Apps for Work, as ‘n basiese plan, is $ 5 per gebruiker per maand vir 30 GB wolkberging. As daar byvoorbeeld vir groot ontwerplêers, veral vir groot ontwerplêers, ‘n stoorplek per gebruiker was, is dit ‘n ekstra $ 5 per gebruiker per maand (‘n totaal van $ 10 per gebruiker per maand om duidelik te wees), kan elke gebruiker onbeperk hê stoorplek as u meer as 5 gebruikers het (1 TB per gebruiker vir minder as 5) en tot 5 terabyte in een skoot kan oplaai. Alhoewel, vyf terabyte is baie om selfs deur vinniger verbindings deur te druk. As u met enige reëlmatigheid veelvoudige terabyte van data te make het, is S3 van Amazon ‘n vinniger manier om data op te laai deur ‘n hardeskyf fisies na hul ondersteuningspan te stuur. Met hierdie skrywe blyk dit dat Google Apps for Work nie die diens aanbied nie.

Apparaatversoenbaarheid

Dit is regtig maklik om Google Docs tussen veelvuldige toestelle te gebruik, selfs met Linux-toestelle.

Stoor outomaties

Een ding wat my spek verskeie kere gered het, is hoe gereeld Google Docs u werk stoor. As u na ‘n voorafgaande hersiening moet teruggaan, het u ook ‘n paar opsies daarvoor.

Al hierdie voordele is goud vir webhostingondernemings wat die ondersteuning van e-pos- en produktiwiteitsprogramme wil aflaai. As Google alreeds hierdie dinge goed doen, waarom moet hulle die las dra ?

nadele

Let egter daarop dat daar ‘n paar nadele is by die gebruik van Google Apps for Work.

E-posbeperkings

Het u al ‘n groot inkassie en wil u van Outlook na Gmail skuif? As dit te groot is, sal dit dalk nie na Google Apps for Work oorgedra word nie. U sal ook al u Outlook-reëls moet skep soos wat Gmail filters.

Alhoewel u e-pos via die web-gebaseerde koppelvlak van Gmail en op al u mobiele toestelle met Google Apps for Work kan kontroleer, is daar soms tegniese probleme met Outlook wat frustrerend kan wees. Sommige Outlook-gebruikers het byvoorbeeld gevind dat hulle probleme ondervind met ActiveSync en Outlook wanneer hulle met die POP en IMAP van Gmail inskakel. Google se ondersteuningspan kan in die meeste gevalle help, maar ons weet almal dat Outlook (soos ‘uitkyk!’) By ​​tye taamlik wispelturig kan wees, en selfs sommige van die kundigste pogings om die probleme op te los, uit die weg ruim..

Beperkings op lêergrootte

Hoë resolusiefoto’s oorskry gereeld 2 megabyte. Die oplaai van individuele prente van meer as 2 megagrepe is geen probleem vir Google Apps for Work nie. Dokumente met groter afbeeldings wat daarin ingebed is, sal egter nie na die stelsel oplaai nie. Teksdokumente is ook beperk tot ongeveer 1 miljard karakters elk. Nie goed genoeg as die lêers van u onderneming groot hoeveelhede rou data het nie (d.w.s. GPS-punte, wetenskaplike data, ens.). Skyfiepresentasies is beperk tot 400 skyfies elk. Maar as u soveel skyfies in een aanbieding het, moet u die aanbieding miskien heroorweeg.

Valutabeperkings

As u betaal vir Google Apps for Work, as Google nie die aankoop in u land se amptelike geldeenheid steun nie, moet u daarvoor betaal in Amerikaanse dollars, of teen ‘n ekwivalente waarde van Amerikaanse dollars in u land se geldeenheid. As u uitsluitlik in ander geldeenhede as die Amerikaanse dollar of ander opsies soos die Euro handel dryf, moet u kostes beplan nadat u plaaslike geldeenheid omgeskakel is na die lopende koers, wat probleme in uitgawevoorspellings kan veroorsaak. Google het ‘n

Die verkeerde gedrag van derdeparty-programme

Alhoewel daar baie, baie programme is wat goed speel met Google Apps for Work, is daar ander wat slegs advertensie-ware neerkom of heeltemal opgeblase en nutteloos is. Ongelukkig is dit nodig om te probeer watter foute die moeite werd is om te installeer.

privaatheid

Terwyl u graag u e-posse en dokumente in Google Apps for Work stoor, monitor die diens ook die inhoud wat u het en boor dit vir inligting oor u besigheid. Dit is miskien nie ‘n groot saak vir ‘n ma-en-pop-winkel wat die ruil aanvaarbaar vind nie. Maar alle ondernemings wat met die owerheids-, finansiële, gesondheidsorg- of ander sektore handel waar privaatheid uiters belangrik is, sal die kompromis wettig moet ondersoek;.

verbinding

Aangesien al die trompette van wolkrekenaarwerk die nuwe manier is om te werk, is die hype nie baie gemaklik as jy in ‘n lughawe gestrand is met ‘n swak of geen draadlose sein nie. As u nie aan die internet kan koppel nie, kan u nie by u dokumente kom nie. Baie sterkte om die aanbieding op die laaste oomblik te redigeer as dit in Google Docs geberg is. Daar is vanlyn-opsies, maar u moet vooruit nadink om dit in ‘n konnektiwiteitskrisis te gebruik.

Byvoorbeeld, ek was saam met my gesin op ‘n vaart en het baie konneksietye op ons roete gehad. Maar ek wou skryf toe ons op see was. Ek het die Docs-app afgelaai en het aan my dokument gewerk, net om te besef dat ek nagelaat het om my jongste veranderinge met die regte weergawe op my iPad te sinkroniseer. Toe ek by die huis kom, het ek gevind dat ek inderdaad twee weergawes van die dokument het. Een in die wolk en een op my iPad. Ek het nog steeds nie daarin geslaag om die twee te versoen nie, want ek is bang om die tyd wat dit gaan neem om dit uit te vind, te verloor.

Afsluiting

Google Apps for Work is ‘n seën vir sake-eienaars wat hul produktiwiteitsagteware, e-pos en ander IT-dienste onder een koppelvlak wil bestuur. Maar dit kom wel ten koste van ‘n risiko vir of verlies van privaatheid. U moet u risikoblootstelling en verdraagsaamheid oorweeg voordat u u aanmeld vir die diens, óf via u webgasheer of op u eie.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me