İş üçün Google Tətbiqləri ilə məhsuldarlığı artırın

Niyə kiçik müəssisələr Veb Host vasitəsilə İş üçün Google Tətbiqlərini birləşdirə bilər və bunun məhsuldarlığı necə artıra bilər & səmərəlilik.


İş üçün Google Tətbiqlərinin üstünlükləri və üstünlükləri

Ev sahibi şirkətiniz iş yerinizdə məhsuldarlığı artırmaq üçün yalnız bir şeyə sahib ola bilər. İş üçün Google Tətbiqləri adlanır. İstifadə etməmisinizsə, darıxırsınız.

İş üçün Google Tətbiqləri (indi G Suite kimi tanınır) bir iş daxilində iş e-poçtu (@ yourdomain.com), onlayn fayl paylaşımı və video görüşlər təmin edir. Onu bulud əsaslı bir işgüzar ünsiyyət, əməkdaşlıq, fayl mübadiləsi və idarəetmə paketi kimi istifadə edə bilərsiniz. Bəzi veb hostlar (məsələn, Bluehost, GreenGeeks), & Bir neçə ad vermək iPage) İş üçün Tətbiqləri mövcud veb hosting hesabınıza birbaşa inteqrasiya etmək üçün Google ilə tərəfdaşlıq etmişik, bunu əldə etmənizi çox asanlaşdırır. Böyük sual budur: “İş üçün Google Tətbiqlərinə ehtiyacım varmı və işimə nə qədər kömək edəcək?” Bundan əlavə, bu xidmətləri pulsuz ala bilmirəm?

Bəli, İş üçün Google Proqramlarının hamısını bir-birindən ayrı olaraq pulsuz istifadə edə bilərsiniz. Ancaq bu bir az acıdır, çünki ayrı girişləriniz var, ancaq onları idarə etmək üçün mərkəzi interfeys yoxdur. E-poçt rabitələrinizi domeniniz altında marka edə bilməzsiniz. Siz yalnız [email protected] e-poçt ünvanlarına sahib olacaqsınız, [email protected] ünvanlarını deyil. Peşəkar bir görüntünün proyeksiyası üçün çox yaxşı deyil.

Bundan fərqli olaraq, Google Tətbiqlər domeninizdə bir Gmail interfeysi, Gmail-də daha çox saxlama sahəsi, Google Diskdə əlavə yer, gecə saatlarında telefon və e-poçt dəstəyi və 99.9% işləmə zəmanəti ilə e-poçt təmin edir. Google Sənədlər Microsoft Outlook ilə işləyir. Pulsuz məhsulla əldə edə bilmədiyiniz təhlükəsizlik parametrləri var və digər istifadəçi hesablarını əlavə edə və idarə edə bilərsiniz.

Hər şeyi super sadə və hamısını bir məkanda saxlamaq üçün hətta domenlərinizi iş üçün Google Apps ilə əlaqələndirən Google Domenlər vasitəsi ilə qeydiyyatdan keçirə və idarə edə bilərsiniz. Amma məcbur deyilsən. Bu tamamilə sizə aiddir.

Üstünlükləri

İş üçün tətbiqlərin daha diqqətəlayiq üstünlüklərindən bəziləri.

Markalı e-poçt

Hostınızın İş üçün Google Tətbiqləri təklifindən faydalanmağın əsas səbəbi, əlbəttə ki, cPanel və ya Plesk vasitəsi ilə təklif olunan çaşdırıcı konfiqurasiya interfeysi olmadan markalı e-poçt. Veb hosting təşkili ilə işləmək üçün Google Tətbiqlərindən istifadə edərkən, həmçinin bəzi məlumatları əldə edirsiniz. ən yaxşı spam filtri. Google bu məkanda bir təşviq və bir üstünlüyə sahibdir, çünki şəbəkələrdə çox sayda eniş var və elektron poçtun çox hissəsini öz içindən keçir.

Çox sayda hüquqi səbəbə görə, bir çox müəssisə, domenləri vasitəsi ilə göndərilən və qəbul edilən bütün e-poçtların surətlərini saxlamaqda ağıllıdır. İş üçün Google Tətbiqlərindəki Google Vault, bunu edə biləcəyiniz bir yoldur.

Google Vault ilə iş üçün Google Tətbiqlərində yaratdığınız və saxladığınız bütün e-poçtlar, söhbətlər, əlavələr və hətta digər sənədlər bir şirkətin məhkəməyə verildiyi və ya ehtiyac duyduğu təqdirdə kəşf üçün saxlanılır, idarə edilə bilən, axtarılan, ixrac edilə bilən və “bağlanmışdır” qaydalara uyğunluğunu sübut edin. Vault lisenziyalarını ayda bir istifadəçiyə $ 5 üçün əlavə olaraq satın ala bilərsiniz.

Üçüncü tərəf Plugins

Biznes üçün Google Tətbiqləri adlandırıldıqda, Google Apps for Work yeni bir plugin sənayesini açdı. Üçüncü tərəf inkişaf etdiriciləri, Google’ın məhsuldarlıq ekosistemi üçün, bağımsız proqramlardan daha yaxşı və ya daha yaxşı olan proqramlar üçün proqramlaşdırılmış proqramlar.

Bir veb dizayneri və ya proqram təminatçısı üçün faydalı bir plagin nümunəsi LucidChartdır. Bu plagin ilə yüksək səviyyəli cərəyan və diaqramlaşdırma proqramı xüsusiyyətlərinin əksəriyyətini pulsuz, qalan hissələrini nominal aylıq və ya illik ödəniş əldə edə bilərsiniz. LucidChart, sənəd mübadiləsi yerli Google məhsuldarlığı dəsti kimi işləməsi üçün iş birliyi xüsusiyyətləri üçün Google Tətbiqləri ilə birləşdirir..

Veb və mobil inkişaf etdiricilər üçün İş məhsuldarlığı üçün əlavə bir əlavədir NodeFire.com. NodeFire ilə veb saytınız üçün HTML5 animasiyalarını hazırlaya, sınaya və yerləşdirə bilərsiniz. Tətbiqin pulsuz versiyası bir neçə animasiya mərhələsi ilə məhdudlaşır və yayımlanan kod məhdudlaşdırılır. Ayda 12 dollar üçün bu xüsusiyyətləri və bir çoxunu kiliddən çıxara bilərsiniz.

Limitsiz Məkan

Google Apps for Work, əsas plan kimi 30 GB bulud saxlama üçün istifadəçi üçün ayda 5 dollardır. Ancaq istifadəçi başına saxlama sahəsi, deyək ki, böyük dizayn sənədləri üçün onlayn işinizdə bir problem yaranıbsa, istifadəçi üçün ayda əlavə 5 $ (hər istifadəçi üçün 10 $ olmaq lazımdır) hər istifadəçi məhdudiyyətsiz ola bilər 5-dən çox istifadəçiniz varsa (5-dən az istifadəçi üçün 1 TB) və bir vuruşda 5 terabayt-a qədər yükləmə qabiliyyətinə sahibsinizsə, saxlama sahəsi. Baxmayaraq ki, 5 terabayt daha sürətli bağlantıların bəzilərindən keçmək üçün dəhşətli bir hissədir. Hər hansı bir qanunauyğunluqla çox terabayt məlumatla məşğul olursunuzsa, Amazon’s S3, sabit bir qrupu dəstək qrupuna fiziki olaraq göndərməklə məlumat yükləmək üçün daha sürətli bir yoldur. İş üçün Google Tətbiqləri, bu yazılı olaraq bu xidməti təklif etmir.

Cihaz Uyğunluğu

Çox sənədli, hətta Linux ilə işləyənlər arasında Google Sənədi istifadə etmək çox asandır.

Avtomatik saxla

Bir neçə dəfə mənim donuzlarımı xilas edən bir şey, Google Sənədlərinizin işinizi nə qədər tez-tez avtomatik saxlamasıdır. Əvvəlki bir təftişə qayıtmaq lazımdırsa, orada da bir neçə seçiminiz var.

Bu üstünlüklərin hamısı e-poçt və məhsuldarlıq tətbiq dəstəyini yükləmək istəyən veb hosting şirkətləri üçün qızıldır. Google onsuz da bu işləri yaxşı yerinə yetirirsə, niyə yükü götürməlidirlər? ?

Dezavantajları

Ancaq iş üçün Google Tətbiqlərindən istifadə etməkdə bəzi çatışmazlıqlar olduğunu unutmayın.

E-poçt məhdudiyyətləri

Artıq böyük bir qutu var və Outlook-dan Gmail-ə keçmək istəyirsiniz? Çox böyükdürsə, iş üçün Google Tətbiqlərinə ötürülə bilməz. Bundan əlavə, bütün Outlook qaydalarını Gmail filtrləri kimi yenidən yaratmalı olacaqsınız.

Gmail-in Veb əsaslı interfeysi və bütün mobil cihazlarda iş üçün Google Tətbiqləri ilə elektron poçtu yoxlaya bilsəniz də, bəzən Outlook ilə texniki hıçqırıqlar olur. Məsələn, bəzi Outlook istifadəçiləri Gmail’nin POP və IMAP ilə əlaqə qurarkən ActiveSync və Outlook ilə problem yaşadıqlarını tapdılar. Google-un dəstək qrupu əksər hallarda kömək edə bilər, amma hamımız bilirik ki, Outlook (a.k.a. “Baxın!”) Bəzən problemlərini həll etmək üçün bəzi bilikli cəhdlərdən imtina edərək olduqca şıltaq ola bilər..

Fayl ölçüsü məhdudiyyətləri

Yüksək qətnamə fotoşəkilləri mütəmadi olaraq 2 meqabaytı aşır. 2 meqabaytdan çox fərdi şəkillərin yüklənməsi Google Apps for Work üçün problem yaratmır. Ancaq içərisində daha böyük ölçülü sənədlər sistemə yüklənməyəcəkdir. Mətn sənədləri də hər biri təxminən 1 milyard simvol ilə məhdudlaşır. İşinizin sənədlərində çox miqdarda xam məlumatlar varsa (məsələn, GPS nöqtələri, elmi məlumatlar və s.) Yaxşı deyil. Slayd təqdimatları hər biri 400 slayd ilə məhdudlaşır. Ancaq bir təqdimatda çox sayda slayd varsa, o təqdimatı yenidən düşünməyə ehtiyacınız ola bilər.

Valyuta məhdudiyyətləri

İş üçün Google Tətbiqləri üçün ödədiyiniz zaman, Google ölkənizin rəsmi valyutasında alış-veriş etməyi dəstəkləmirsə, bunun üçün ABŞ dolları ilə və ya ölkənizin valyutasına ABŞ dolları ekvivalenti dəyərində ödəməlisiniz. Yalnız ABŞ dolları və ya Avro kimi digər variantlardan başqa valyuta ilə məşğul olsanız, xərclər proqnozlarında problem yarada biləcək yerli valyutanı məzənnəyə çevirdikdən sonra xərcləri planlaşdırmalı olacaqsınız. Google a

Üçüncü tərəf tətbiqlərini səhv idarə etmək

İş üçün Google Tətbiqləri ilə yaxşı oynayan bir çox proqram olsa da, yalnız reklam çarxlarına aid olan və ya tamamilə şişmiş və yararsız olan digərləri var. Təəssüf ki, hansının quraşdırılmasına dəyər olduğunu anlamaq üçün sınaq və səhv tələb olunur.

Məxfilik

E-poçtlarınızı və sənədlərinizi iş üçün Google Tətbiqlərində xoşbəxtliklə saxlasanız, xidmət həm də tərkibinizi izləyir və işiniz barədə məlumat əldə etmək üçün qazır. Ticarətini məqbul hesab edən bir ana-pop dükanı üçün bu, böyük bir şey ola bilməz. Lakin dövlət, maliyyə, səhiyyə və ya məxfiliyin vacib olduğu digər sektorlarla əlaqəli hər hansı bir müəssisə bu ticarəti hüquqi baxımdan çox yaxından araşdırmalıdır..

Bağlantı

Bulud hesablamasının bütün yeni işləməsi ilə, zəif və ya simsiz bir hava limanında qapalı qaldığınız zaman şırınga az rahatlıq verir. İnternetə qoşula bilmirsinizsə sənədlərinizə gələ bilmirsiniz. Google Sənədlərdə saxlandığı təqdirdə son dəqiqə təqdimatını uğurla davam etdirir. Oflayn seçimlər var, ancaq bir əlaqə böhranında istifadə etmək üçün əvvəlcədən düşünməlisiniz.

Məsələn, ailəmlə birlikdə gəzintidə idim və marşrutumuzda əlaqə nöqtələri var. Ancaq dənizdə olduğumuz zaman yazmaq istədim. Sənədlər tətbiqini yüklədim və sənədlərimdə işləmişdim, yalnız son dəyişikliklərimi iPad-dəki oflayn versiyasına sinxronlaşdırmağı unutduğumu başa düşdüm. Evə qayıdanda sənədin iki variantının olduğunu bildim. Biri buludda, biri də mənim iPad-də. Hələ ikisini barışmağa başlamamışam, çünki bunu anlamaq üçün vaxt itirməkdən qorxuram.

Nəticə

İş üçün Google Tətbiqləri, məhsuldarlıq proqramlarını, e-poçtlarını və digər İT xidmətlərini bir interfeys altında idarə etmək istəyən iş sahibləri üçün bir töhfədir. Lakin bu gizlilik üçün bir risk və ya itkisi bahasına gəlir. Xidmətə ya Veb hostunuz vasitəsilə və ya öz üzərinizdə qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl riskə məruz qalma və dözümlülüyünüzü nəzərə almalısınız.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me