Hoe u ‘n virtuele posadres vir u besigheid kan kry

Leer hoe om ‘n fisiese posadres (straatadres of posbus) vir u besigheid te kry teen slegs ‘n fraksie van die koste om ‘n werklike kantoor te huur deur ‘n virtuele kantoor te gebruik.


Virtuele kantoor besigheids posadres

U het dus u eie besigheid, maar u het ‘n padversperring getref: u het ‘n besigheidsposadres nodig. Die probleem is dat u nie ‘n fisiese kantoor het nie … Miskien werk u tuis of het u ‘n aanlynonderneming. U het dus geen fisiese posadres wat u aan u kliënte kan gee nie – tensy u natuurlik u huisadres (wat nie professioneel of aanbeveel is nie) uitgee.

Die ding is dat baie amptelike dokumente ‘n sakeadres benodig. En as u graag professioneel wil wees vir u klante, is dit ‘n goeie idee om ‘n amptelike, kliniese plek van ‘koshuis’ te hê. So, wat is die oplossing?

Opsies vir die verkryging van ‘n besigheidsposadres

U het verskillende opsies beskikbaar afhangende van u behoeftes:

Privaat posbus: Dit is die goedkoopste opsie waar u kan inteken om ‘n privaat posbus by u te kry plaaslike poskantoor. Ongelukkig sal u adres ‘n “P.O. Box ”nommer daarop. Verder kan u nie pakkette van ander vervoerders (UPS, FedEx, ens.) Ontvang nie, wat ‘n groot terugslag kan wees. Die koste is egter minimaal (gewoonlik minder as $ 10 per maand vir die meeste plekke) en hang hoofsaaklik af van die grootte van die fisiese posbus en die hoeveelheid tyd wat u daarvoor benodig. Dit is beslis u goedkoopste opsie. U kan ook ‘n privaat posbus vanaf ander plekke kry, soos UPS en Pakmail, wat ‘n bietjie meer kos, maar nie ‘n P.O het nie. Posbus nommer op die adres en kan gewoonlik pakkette van alle draers ontvang.

Virtuele poskamer: Dit is ‘n ander opsie waar u kan aanmeld met ‘n diens wat u kan voorsien van ‘n posadres in ‘n stad van u keuse, en hulle sal foto’s van u e-pos skandeer en oplaai na ‘n veilige webwerf waar u dit kan sien. U kan u e-pos aanlyn besigtig en laat weet of hulle dit moet versnipper, dit aan u deurstuur, tjeks deponeer of enige ander nodige taak verrig. ‘N Virtuele poskamer kos iets meer as ‘n privaat posbus, maar bied uiteraard ‘n meer gesogte adres en gerieflike diens vir u besigheid. Earth Class Mail is ‘n gevestigde diensverskaffer vir virtuele poskamers en beplan om vanaf $ 69 per maand te begin.

Virtuele kantoor: Dit is die duurste opsie en bied al die funksies wat ‘n virtuele poskamer bied, sowel as bykomende dienste soos fisiese kantoorruimte of konferensiekamers en virtuele ontvangsdame. Dit beteken nie net om ‘n gesogte posadres te hê nie, maar ook die vermoë om kliënte te ontmoet en vergaderings in ‘n werklike kantoorruimte te hou op ‘n uitstekende plek. Met hierdie opsie kry u ‘n meer tradisionele & professionele beeld wat u kliënte sal beïndruk. ‘N Virtuele kantoor is ons aanbevole keuse, aangesien dit alles doen wat u nodig het om ‘n werklike kantoor te doen, maar sonder die oorhoofse koste en onderhoud. Davinci is ‘n gewilde virtuele kantoor en het baie plekke wat ongeveer $ 60 per maand begin.

VINNIGE WENK: Probeer ‘n posadres vir besighede kies wat sentraal geleë is in ‘n groot stad naby u.

Waarom ‘n virtuele kantoor kies??

In hierdie artikel beveel ons aan om die virtuele kantoorroete vir u besigheid te volg. Miljoene entrepreneurs en eienaars van kleinsakeondernemings gebruik ‘n virtuele kantoor om:

  • Het ‘n e-posadres vir ‘n uitstekende besigheid
  • Bepaal ‘n teenwoordigheid op ‘n spesifieke plek (as u byvoorbeeld ‘n sekere mark teiken, wil u u besigheid feitlik daar vind)
  • Kry toegang tot dienste en fasiliteite wat ‘n regte sakekantoor het
  • Stel grense tussen hul werkslewe en hul huislike lewe

Die opstel van ‘n virtuele kantoor beteken dat u u eie e-posadres sal kry om te gebruik op alle sake wat met u besigheid verband hou – van besigheidskaartjies en e-poshandtekeninge, op u webwerf, fakturering en amptelike dokumente. Om ‘n virtuele kantoor te hê, kan ‘n aantal voordele inhou:

Bespaar op koste

Virtuele kantore is ideaal vir besighede wat ‘n fisiese adres en kantoorruimte benodig, maar nie een het nie. Dit is baie goedkoper as die koste om ‘n kantoor te huur of te koop. In werklikheid is virtuele kantore so koste-effektief dat dit so is geprojekteer om ‘n besparing van $ 700 miljard vir die Amerikaanse bedryfsekonomie te verdien.

Dink daaraan hieroor: as u ‘n fisiese kantoor het, het u ‘n aantal gereelde uitgawes wat u moet tersyde stel. Dinge soos:

  • Huur- en nutsrekenings, wat ‘n aansienlike bedrag kan beloop
  • Kantoorbenodigdhede en hou alles goed by
  • Skoonmaak en onderhoud van die perseel

Met ‘n virtuele kantoor hoef u nie oor hierdie dinge te bekommer nie. Die huur is nêrens naby aan ‘n fisiese kantoor nie, omdat u geen fisiese ruimte inneem nie, en daar is absoluut geen skoonmaakkoste nie, want daar is niks om skoon te maak nie..

U sal steeds moet betaal vir kantoorbenodigdhede, maar u hoef nie lessenaars, stoele en ander standaardtoerusting vir werknemers en kontrakteurs te voorsien nie.

‘N Veilige manier om u huisadres te verberg

‘N Virtuele kantoor kan u nie u huisadres aan u kliënte bekend maak nie. Selfs al het u geen pos of pakkette benodig nie, sal u besigheid steeds ‘n adres benodig.

Byvoorbeeld, as u van plan is om e-posbemarkingsveldtogte as ‘n onderneming (wat u behoort te doen) uit te voer, sal u ‘n regte adres moet hê om aan u CRM-stelsel te gee.

Volgens die wet kan u nie e-pos stuur sonder om ‘n wettige sakeadres te verstrek nie. Met ‘n virtuele kantoor het u ‘n veilige adres om u e-posbemarkingsveldtogte in te sit, en dit beteken dat u nie u privaatheid hoef op te gee deur u huisadres daar in die openbaar te plaas nie..

Vertroue & geloofwaardigheid

Daar is honderde nuwe ondernemings wat elke dag opdaag en nie almal is legitiem nie.

Trouens, verbruikers raak meer en meer versigtig vir onbetroubare ondernemings namate hulle meer aktief deelneem aan die bemarkingsproses. Hulle vertrou nie meer iemand wat probeer om dit aan hulle te verkoop nie, en kyk eerder na outentieke ondernemings waarmee hulle kan skakel, weet wat hulle weet en vertrou..

Met ‘n professionele adres via ‘n virtuele kantoor, wys u verbruikers dat u die regte ding is, verhoog u geloofwaardigheid en dus ook die vertrouensfaktor.

Neem ‘n oomblik daarvan om vanuit die ander perspektief daaroor na te dink. Sal u waarskynlik meer van ‘n maatskappy koop wat:

  • Het ‘n aanlynruimte, maar geen adres of telefoonnommer om te vind nie
  • Het ‘n aanlynruimte en ‘n professionele adres en telefoonnommer

Laasgenoemde opsie is aantrekliker, reg?

En daar is ‘n rede daarvoor.

Ek het die ander dag met ‘n vriend gesels wat ‘n herstelwerker soek om haar tuinhek reg te maak. Sy het honderde webwerwe getrap om die regte persoon te probeer vind, maar is deur ‘n motor afgeskakel baie van die opsies omdat hulle slegs ‘n selfoonnommer en geen adres gehad het nie.

Die persoon wat sy op die ou end gekies het? Wel, hulle het ‘n landlyn nommer en ‘n wettige adres, sodat sy veilig gevoel het met die wete dat, as iets verkeerd sou loop, sy sonder enige probleme kon opvolg.

Professionele indruk

As u met vertroue en geloofwaardigheid inskakel, het u ‘n virtuele kantooradres en gee u besigheid die belangrikste professionele beeld.

Soos die scenario wat ek hierbo gedeel het, skep mense graag konkrete situasies in hul koppe wat hulle veilig hou. As u ‘n wettige adres toon vir die wêreld om te sien, sê u dit in wese kan vertrou word omdat u tyd, moeite en geld bestee het om vir u ‘n kantoor en ‘n werkruimte te kry.

Kies u ligging

Met baie virtuele kantoorverskaffers (ons sal binne ‘n oomblik meer oor hulle praat), kan u u adres op enige plek stel wat u wil hê. Dit beteken dat as u ‘n spesifieke demografie op ‘n spesifieke plek rig, u u besigheid daar kan plaas (wel, ten minste, ten minste).

Oorweeg dit: as u op soek is na ‘n maatskappy om webontwerpdienste vir u uit te voer, sal u waarskynlik ‘n maatskappy kies wat naby u geleë is of aan die ander kant van die wêreld?

VINNIGE WENK: Kies ‘n virtuele kantoor wat binne maklike afstand is, sodat u die e-pos wat daar afgelewer word, maklik kan afhaal.

As mense smag ons na verbintenisse met ander mense, en een maklike manier om daardie verbinding te skep, is om eenvoudig in dieselfde omgewing te wees. Ons voel onmiddellik verbonde aan mense en ondernemings waaraan ons nader is, omdat ons makliker met hulle kan verband hou, en ons voel meer dieselfde as ondernemings en mense wat verder weg is.

Sluit aan by die Revolusie

‘N Amerikaanse gemeenskapsopname het bevind dat 3% van die Amerikaanse arbeidsmag (wat destyds ongeveer 3,2 miljoen werkers was) het by ‘n virtuele kantoor gewerk. En dit is gereed om te styg.

Duisende ondernemings is besig om hul kantoorruimte op te knap om ‘n arbeidsmag te akkommodeer wat die meeste van die tyd weg van hul kantoor is. As u ‘n virtuele kantoor in hierdie digitaal verbonde tyd het, kan u talent van oor die hele wêreld in diens neem en tred hou met die huidige afgeleë werktendens.

As u nie ‘n fisiese kantoor het om in ag te neem nie, staan ​​u vry om mense met die beste vaardighede van enige plek in die wêreld in diens te neem, want hulle hoef natuurlik nie binne pendelafstand te wees nie.

Dit gesê, baie virtuele kantore het aangewese werkruimtes of gedeelde kantoorruimtes waar u, indien nodig, werknemers en kliënte in ‘n fisieke kantoorsituasie kan bymekaarmaak.

Hoe om ‘n virtuele posadres op te stel

Noudat u weet wat ‘n virtuele kantoor is, en hoekom dit voordelig is om een ​​te hê, laat ons eers nadink oor hoe u dit kan instel..

Daar is vyf stappe om ‘n virtuele posadres vir u besigheid op te stel:

  • Stap 1: Vind ‘n virtuele kantooroplossing
  • Stap 2: Kies ‘n fisiese plek vir u posadres
  • Stap 3: Kies & pas die dienste wat u benodig aan
  • Stap 4: Koop die diens
  • Stap 5: Voltooi u Amerikaanse posvorm 1583

Ons bespreek dit meer in detail:

Stap 1. Vind ‘n virtuele kantooroplossing

Die eerste stap is om ‘n virtuele kantooroplossing te vind. Dit is die moeite werd om ‘n winkel in te sit om te sien watter in u begroting pas en watter dienste u benodig: sommige kan met ‘n telefoonnommer kom, byvoorbeeld, terwyl ander nie. Kyk ook na ons gids vir die verkryging van ‘n virtuele besigheids telefoonnommer.

Ander dinge waarna u dalk op die uitkyk wil wees:

  • Bykomende telefoniese beantwoording dienste
  • Lewende, virtuele ontvangsdame
  • Die vermoë om toegang tot vergaderlokale vir kliëntvergaderings te kry
  • Sitplekke en kantoorruimtes om te huur as u af en toe ‘n fisiese kantoor benodig
  • Die plek, wat êrens moet wees, waar u maklik u pos kan afhaal of versend

Soos hierbo aangedui, beveel ons aan om Davinci te gebruik, wat ook belangrike sakefunksies bied soos lewendige ontvangsdame, vergaderlokale en selfs samewerkende ruimtes.

Stap 2. Kies ‘n ligging

Vervolgens wil u die plek van u virtuele kantoor kies. Besoek Davinci, klik op ‘Find a Office’ en soek ‘n plek waar u wil.

Kies 'n plek vir u virtuele kantoor

Met Davinci kan u eenvoudig u stad of stad invoer en dit sal ‘n lys met resultate van virtuele kantore in daardie gebied terugbring. Sê ons wou Chicago, IL hê. Ons kan selfs ‘n sakeadres in die Willis-toring kry!

Kies 'n kantooradres

Stap 3. Kies die dienste wat u benodig

As u u ligging gekies het, is dit tyd om u keuse van dienste aan te pas om u en u besigheid te pas.

Baie van u dienste sal deel uitmaak van u pakket vir u virtuele kantoor, maar vir baie van die opsies op Davinci kan u ekstra dienste op u intekening voeg om die beste daarvan te benut.

Byvoegings vir virtuele kantoor

Byvoorbeeld, hierdie virtuele kantoor in Chicago laat u toe om dinge by te voeg soos vergaderings vir vergaderruimte, weeklikse posuitstuur en ‘n fisiese tafelruimte elke maand.

U kan u intekening altyd later opgradeer om dinge by te voeg wat u agterkom, veral namate u besigheid groei.

Stap 4. Gaan u intekening na & Koop

Sodra u die dienste wat u benodig, bygevoeg het, klik eenvoudig deur om u bestelling te bevestig en u aankoop te doen. Davinci hef, soos met die meeste ander virtuele kantooroplossings, ‘n eenmalige opstelfooi wat u onmiddellik sal betaal wanneer u virtuele kantoorruimte opstel.

Stap 5. Kry u Amerikaanse posvorm 1583

Vir virtuele kantoorposadresse word ‘n Amerikaanse posvorm 1583 vereis wat agente vir die ontvangs van kommersiële pos magtig om namens u pos te ontvang. Dit beteken dat u ‘n notaris benodig. Davinci bied ‘n gratis notaris aan wat u maklik via Skype kan instel en kry.

Geniet u virtuele kantoor!

Dis dit! Dit is regtig eenvoudig om ‘n virtuele kantoor in te stel as u presies weet wat u nodig het en waar u wil hê dit moet geleë wees.

Afsluiting

‘N Virtuele kantoorruimte is die perfekte oplossing vir besighede wat nie ‘n fisiese kantoorruimte benodig nie. Nie net gee hulle u ‘n professionele adres en telefoonnommer wat egtheid aan u besigheid toevoeg nie, maar hulle het dikwels ‘n verskeidenheid bykomende funksies waarmee u u besigheid maklik en suksesvol kan bedryf sonder dat u die kans vir ‘n kantoor hoef te betaal..

Verwag oor die volgende paar jaar ‘n oplewing in die feitlik werkende wêreld, waar meer en meer kantore aanlyn skuif om meer ruimte te bied vir afstandbehandeling en om kostes te bespaar.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me